Dacă sunteți un vrăjitor de tastare și vă place să lucrați într-un mediu de birou cu ritm rapid, poate doriți să deveniți un dactilograf funcționar. În calitate de grefier dactilograf, veți face o parte din aceeași muncă pe care o fac secretarele, cu un accent deosebit pe dactilografiere. Pe lângă tastarea rapoartelor, scrisorilor și noțiunilor, s-ar putea să fiți chemat și să răspundeți la telefoane, să înregistrați, să procesați facturile și să corectați materialele scrise.
Educația formală dincolo de liceu nu este de obicei necesară dacă doriți să deveniți dactilograf funcționar. Acestea sunt de obicei poziții de nivel de intrare. Cabinetele juridice sau medicale, companiile de asigurări și birourile guvernamentale sunt doar câteva dintre locurile care angajează dactilografe. Dacă este posibil, aplicați la industriile care vă atrag interesul și oferă oportunități de avansare. În funcție de setare, este posibil să puteți avansa în posturi de secretariat sau alte locuri de muncă.
Trebuie să fii capabil să tastați rapid, cu un grad ridicat de precizie. Nu vă înfrumusețați niciodată abilitățile de tastare atunci când aplicați pentru un loc de muncă. Angajatorii probabil vă vor testa pentru a vedea cât de repede puteți scrie. Dacă este necesar, ar trebui să vă exersați abilitățile de tastare și să vă testați înainte de a aplica pentru un loc de muncă. Dacă abilitățile dvs. de tastare sunt slabe, luați în considerare un curs de tastatură de bază.
Pentru a deveni funcționar dactilograf, va trebui să fii capabil să faci mai mult decât să tastați bine. Unii angajatori vă vor cere să fiți priceput în orice programe software pe care le folosesc. Cunoștințe puternice de calculator sunt esențiale dacă vrei să devii dactilograf funcționar, deoarece majoritatea documentelor de birou sunt compilate prin intermediul unui computer. Experiența ca dactilograf funcționar și o diplomă universitară de doi ani într-un domeniu conex vă vor oferi un avantaj clar.
Dactilografele funcționare au nevoie, de asemenea, de bune abilități de gramatică, ortografie și punctuație pentru corectarea și editarea documentelor. Amintiți-vă că programele de calculator nu vor prinde orice eroare de ortografie, gramatică sau punctuație. Rolul tău ca dactilograf grefier este să găsești aceste erori și să faci fiecare document pe care îl tastezi cât mai profesionist posibil.
A fi capabil să organizeze și să prioritizeze munca este, de asemenea, o parte vitală a jobului. Probabil că veți lucra cu mai multe documente pe parcursul unei zile. Mai mult ca sigur, veți lucra în fiecare zi într-un birou. Pentru aceasta, veți avea nevoie de bune abilități de comunicare și de abilitatea de a lucra bine cu ceilalți.
Alternativ, internetul abundă cu oferte de a lucra acasă ca dactilograf funcționar. Unele dintre aceste locuri de muncă sunt legitime, dar altele vă cer să plătiți o taxă sau să cumpărați echipamente. Investigați întotdeauna compania și condițiile sale de angajare înainte de a fi de acord să efectuați orice activitate.