Este posibil să deveniți manager de licitații studiind calitățile necesare rolului și înțelegerea responsabilităților unui manager de licitații. Nu există calificări formale sau cursuri academice care să ajute o persoană care dorește să devină un manager de licitație, deși o experiență în estimări sau management contractual va fi benefică atunci când aplică pentru un job de manager de licitații. Pentru a deveni manager de licitație, trebuie să existe fie o poziție disponibilă, fie o cale de progres în carieră către acea poziție. Experiența generală în industrie și progresul dintr-un rol de coordonare a ofertelor sunt căile comune urmate pentru a deveni manager de oferte. Alături de estimatori, managerii de licitații sunt cruciali pentru supraviețuirea unei organizații și pentru siguranța permanentă a locului de muncă a membrilor personalului.
Rolul unui manager de oferte într-o organizație este unul foarte important. Confruntarea cu producerea și depunerea ofertelor este un mediu extrem de competitiv, iar succesul continuu în depunerea ofertelor este vital pentru supraviețuirea unei companii. Descrierea postului de manager de licitație va varia în funcție de organizație, dar în general implică supravegherea întregului proces de licitare. Acest lucru va necesita legătura cu estimatorii care completează secțiunea cu prețuri a unei oferte și cu autori de calitate care pregătesc secțiunea scrisă a unei depuneri.
Pe lângă colectarea datelor din două sectoare pentru a produce un document concis, un manager de licitație va fi, de asemenea, responsabil pentru legătura cu personalul operațional. Acestea sunt persoane care ar fi implicate în derularea de zi cu zi a contractului rezultat dacă oferta este reușită. Prin reunirea tuturor acestor discipline, un manager de oferte se va asigura că oferta finală depusă este clară, concisă, consecventă și pe deplin conformă cu nevoile clientului. Pentru a deveni manager de licitație, solicitantul trebuie să fie capabil să citească, să înțeleagă și să interpreteze corect cerințele ofertei.
Calea carierei către un rol în managementul ofertelor va implica, în general, lucrul prin diviziile operaționale, contractuale sau de estimare ale unei organizații. Prin conducerea unei cariere prin aceste sectoare cu scopul eventual de a deveni manager de oferte, este posibil să dobândești toate cunoștințele și seturile de abilități necesare pentru a-și îndeplini cu succes rolul de gestionare a ofertelor. Mediul de mare presiune care există în jurul depunerii ofertelor înseamnă că, pentru a deveni manager de oferte, solicitantul trebuie să fie capabil să gândească clar și rapid, să fie motivațional, dar ferm și să poată rămâne calm sub presiune.