Un bibliotecar de date păstrează datele pentru orice tip de bibliotecă, de la o bibliotecă publică mică până la o arhivă corporativă sau guvernamentală. Bibliotecarii de date lucrează cu multe formate media, inclusiv hard text și audio analogic, precum și multe formate media digitale. Acești profesioniști susțin, în general, elementul de date al bibliotecii, cu îndrumări de nivel înalt privind modul de localizare și tratare a unor formate de date specifice. Ei sunt văzuți ca gardieni și ofertanți ai tehnologiilor avansate care își fac loc în mai multe spații de bibliotecă.
Pe lângă arhivarea și întreținerea diferitelor tipuri de medii, un bibliotecar de date poate instrui și alții cu privire la cele mai bune modalități de a utiliza mediile și echipamentele. Acești profesioniști ar putea ajuta fie vizitatorii, fie alți angajați să descopere cum să caute cel mai bine o arhivă într-un anumit format media. Un bibliotecar de date poate chiar să răspundă întrebări prin e-mail sau prin corespondență, de exemplu, în cazul în care utilizatorii de la distanță au probleme nerezolvate cu formatele de date sau în cazul în care conducerea unei companii sau organizații dorește să planifice arhivarea viitoare.
O parte a rolului unui bibliotecar de date ar putea include, de asemenea, contribuții privind achiziționarea de materiale de bibliotecă. Acest profesionist ar putea ajuta factorii de decizie să se gândească la ce tipuri de media sunt cel mai bine achiziționate și cum să le stocheze pe fiecare dintre ele. De asemenea, ar putea ajuta la catalogarea sau clasificarea a tot ceea ce intră într-o bibliotecă. Fiind conștient de modul în care sunt clasificate noile medii, un bibliotecar de date ajută o bibliotecă sau o arhivă să-și facă loc în epoca modernă prin modernizarea înregistrărilor existente și a sistemelor lor de clasificare. Acest lucru poate implica colaborarea cu alți profesioniști în tehnologie, cum ar fi experți în securitatea rețelei, pentru a vă asigura că o arhivă existentă este securizată și protejată de criminalitatea cibernetică.
Rolul bibliotecarului de date a fost adesea asociat mai mult cu noile formate media decât cu cele tradiționale. Un loc de muncă de bibliotecar de date s-ar putea concentra mai mult pe nevoile de întreținere la nivel înalt pentru articolele digitale, unde un bibliotecar tradițional ar putea fi responsabil de întreținerea cărților fizice. Pe măsură ce mai multe biblioteci și arhive trec la păstrarea înregistrărilor digitale, bibliotecarii de date sunt solicitați pentru toate sarcinile necesare pentru achiziționarea, sortarea și întreținerea acestor medii mai complexe. O fișă a postului pentru unul dintre acești experți în bibliotecă variază în funcție de ceea ce se păstrează într-o bibliotecă sau arhivă, modul în care este finanțat acel birou și unde se îndreaptă biblioteca pentru modernizare în secolul XXI.