Un asistent administrativ juridic este responsabil pentru diverse sarcini de secretariat într-un birou juridic, dar fișa sa exactă a postului depinde de firmă. În mod obișnuit, se așteaptă ca persoanele care dețin acest tip de slujbă să facă dosare, să facă comisioane și să ia mesaje, dar se poate aștepta și să facă mai mult dacă au suficientă experiență cu legea pentru a face acest lucru. În unele firme, este de așteptat ca un asistent administrativ să facă cercetări pentru un caz, dar acest lucru necesită mai multe cunoștințe ale legii decât ceea ce este necesar pentru un secretar general. Abilitățile pot fi învățate la locul de muncă, dar mulți asistenți primesc pregătire specializată în prealabil pentru a deveni mai calificați pentru job.
În cele mai multe cazuri, un asistent administrativ juridic va fi responsabil pentru sarcinile de bază ale biroului, cum ar fi depunerea și ținerea evidenței documentelor. Cabinetele de avocatură au adesea o cantitate semnificativă de documente legate de cazuri care trebuie stocate și gestionate corespunzător pentru a servi în mod eficient clienții. Urmărirea programărilor este adesea lăsată și în seama asistenților, deși pot exista și alte secretare care îndeplinesc această activitate mai elementară.
Transcrierea și pregătirea dosarelor legale este de obicei parte a acestei sarcini. Aceste sarcini necesită expertiză în dactilografiere, dar și cunoștințe de terminologie juridică. Mulți oameni consideră că cursurile specifice transcripției juridice sunt de mare ajutor atunci când caută locuri de muncă în acest domeniu.
Efectuarea cercetărilor pentru avocați necesită un anumit grad de cunoaștere a legii, dar o persoană care este calificată corespunzător poate fi solicitată să îndeplinească acest tip de sarcină. Ce anume trebuie să facă avocatul sau firma de avocatură va fi explicat la locul de muncă. În cele mai multe cazuri, a fi capabil să urmeze instrucțiuni și să fii suficient de inteligent pentru a înțelege legea este suficient pentru a putea îndeplini sarcini de cercetare de bază.
De cele mai multe ori, munca este la fel de simplă ca să urmezi instrucțiuni. Indiferent dacă unei persoane i se cere să tasteze o scrisoare sau să alerge să livreze documente, sarcina va fi îndeplinită cu succes dacă persoana respectivă folosește bunul simț și urmează toate instrucțiunile relevante. Motivul pentru care mulți oameni consideră că o diplomă de specialitate este importantă pentru munca ca asistent administrativ juridic este că dificultatea sarcinii și este mult mai legată de dificultatea de a obține un loc de muncă. Deși calificările suplimentare sunt utile, ele nu sunt întotdeauna necesare pentru îndeplinirea sarcinilor.