Carierele de asistent administrativ au impact asupra unor industrii precum managementul financiar, resursele umane, managementul birourilor și asigurările. Asistentul administrativ este considerat personal de sprijin pentru membrii executivi și pentru alți membri ai echipei de management. În domeniul carierei de asistent administrativ, există multe opțiuni în ceea ce privește provocare și realizare, în funcție de pregătire și pregătire.
Formarea pentru asistenți administrativi este disponibilă prin școli tehnice, colegii importante și, pentru unii, prin formare la locul de muncă. Complexitatea, detaliile și profesionalismul necesare celor interesați de carierele de asistent administrativ fac adesea necesară formarea formală. Asistentul administrativ executiv sprijină personalul executiv al unei organizații și poate fi responsabil pentru aranjamentele de călătorie, elaborarea și prezentarea de rapoarte complexe, organizarea întâlnirilor și calendare. În acest rol, asistentul poate supraveghea alt personal administrativ.
Un generalist poate ocupa multe niveluri pe care le oferă asistentul administrativ, datorită experienței și cunoștințelor din diverse industrii și culturi corporative. De exemplu, managementul administrativ într-un mediu de birou necesită, în general, un asistent administrativ cu experiență, la nivel înalt. Asistentul de nivel înalt poate avea un titlu precum Administrator cheie sau Manager de birou, dar poate fi codat într-un sistem de resurse umane al organizației ca asistent administrativ, cu un nivel. Aceste niveluri sunt, în general, numere legate de scala de salarizare și de rol, cum ar fi managerii, și sunt poziții cel mai adesea dorite atunci când se ia în considerare carierele de asistent administrativ.
Asistenții de asistență își încep, în general, cariera de asistent administrativ sau lucrează în domeniul lor de expertiză de doar câțiva ani. Responsabilitățile în acest rol pot include generarea de rapoarte, crearea de tabele și diagrame și introducerea datelor. Ei pot, de asemenea, să transcrie și să scrie scrisori și să se ocupe de alte sarcini de corespondență.
Recepționerii sunt considerați asistenți administrativi și, în general, intră în categoria asistenților de sprijin. În mod obișnuit, un recepționer poate fi responsabil de răspunsul la sistemele telefonice cu mai multe linii, de preluarea mesajelor și de salutarea oaspeților unei organizații. Pot exista, de asemenea, unele sarcini ușoare de tastare, arhivare și alte sarcini, așa cum sunt atribuite de un supervizor.
Consilierii de carieră și recrutorii administrativi pot fi o resursă valoroasă atunci când caută locuri de muncă de asistent administrativ. Aceste resurse pot oferi piste pentru pozițiile disponibile, precum și sugestii pentru formare ulterioară. De asemenea, ei pot ajuta la determinarea seturilor de abilități care necesită perfecționare atunci când caută locuri de muncă de asistent administrativ.
Carierele de asistent administrativ pot include posturi de recrutare sau consiliere ca progrese profesionale în domeniu. Prin formarea la locul de muncă și alte educații externe, cum ar fi seminarii sau cursuri la un colegiu local, asistentul administrativ poate propulsa către poziții mai bine plătite, cu mai multă responsabilitate. Un comportament prietenos și abilitățile de oameni buni pot ajuta un asistent administrativ să-și îndeplinească obiectivele de carieră dorite.