Un specialist în personal lucrează în domeniul resurselor umane (HR) și are de obicei sarcina de a asigura personal adecvat pentru o organizație sau companie. Atribuțiile unui specialist în personal cuprind adesea recrutarea, intervievarea și verificarea potențialilor candidați. În funcție de companie, specialiștii în personal pot efectua o varietate de activități sau pot fi mai concentrați pe o singură funcție HR. În plus, specialistul poate oferi servicii de personal intern pentru o companie sau poate găsi talent pentru o agenție de ocupare a forței de muncă sau o firmă de recrutare. Pregătirea pentru acest domeniu implică de obicei niște cursuri universitare, o diplomă universitară în afaceri sau formare la locul de muncă în legile și procedurile care reglementează tratamentul angajaților.
Sarcinile obișnuite ale unui specialist în personal implică de obicei un anumit nivel de implicare în recrutarea de candidați calificați pentru un angajator. De exemplu, cineva care lucrează în această calitate poate angaja un stand la un târg de locuri de muncă sau poate face o prezentare la o adunare de studenți care se așteaptă să absolve în curând. Atunci când candidații calificați sunt insuficienti, poate exista o concurență intensă pentru acești candidați în rândul angajatorilor. În acest caz, specialistul poate avea un rol proactiv în recrutare. El sau ea poate face recomandări conducerii companiei pentru a dezvolta pachete de compensare mai competitive și mai atractive, pentru a atrage cu succes candidații departe de concurenți.
Când apare situația inversă și există o supraabundență de talent în comparație cu locurile de muncă disponibile, specialistul poate adopta o altă direcție. El sau ea poate recomanda ridicarea barei de calificare pentru o anumită poziție. Un specialist în personal poate, de asemenea, să compună postări și descrieri de post. Această îndatorire implică adesea responsabilități legale, cum ar fi dezvăluirea corectă și exactă a sarcinilor de serviciu, a condițiilor de muncă sau a pachetelor de compensare. El sau ea poate, de asemenea, să facă publice locurile de muncă disponibile în locuri unde potențialii recruți pot vedea postările.
Un alt domeniu în care poate lucra un specialist în personal este verificarea potențialilor candidați. Aceasta implică de obicei verificarea referințelor candidatului, verificarea cererilor de angajare și verificarea acreditărilor profesionale, cum ar fi diplomele acordate. Adesea, sunt efectuate interviuri scurte cu cei pe care candidatul i-a enumerat ca referințe.
Uneori, specialistul în personal participă la interviul candidatului, dar nu este întotdeauna cazul. Chiar dacă specialistul nu intervievează solicitantul, acesta poate participa la interviu. Acest lucru se poate întâmpla deoarece specialistul în personal dorește să se asigure că persoana care efectuează interviul urmează protocolul adecvat și respectă legile care guvernează practicile corecte de angajare. Pregătirea pentru a deveni un specialist în personal include de obicei finalizarea unor cursuri la nivel de colegiu sau chiar obținerea unei diplome de licență în administrarea afacerilor sau într-un domeniu similar.