Un specialist în materiale, în funcție de domeniul exact în care se află, este responsabil în principal de menținerea stocurilor, alocarea uneltelor și echipamentelor necesare și supravegherea depozitelor sau depozitelor din cadrul companiei. Chiar dacă aceste sarcini specifice rămân constante, aplicarea reală a acestora poate varia. De exemplu, un specialist în materiale la o companie angro ar supraveghea aspectele de inventar ale operațiunii, în timp ce un specialist în materiale periculoase s-ar asigura că toate deșeurile periculoase sunt contabilizate. Există numeroase companii care necesită serviciile unui specialist, așa că un specialist poate fi responsabil de numeroase produse diferite, dar toți sunt responsabili pentru stocurile companiei și pentru supravegherea echipajului care lucrează cu acel inventar specific.
Menținerea stocurilor pentru un specialist în materiale înseamnă că nu numai că trebuie să țină evidența articolelor din stoc, ci și a diferitelor alte aspecte ale procesului de inventariere. Specialistul trebuie să comande orice produse care sunt necesare și trebuie să returneze cele care nu sunt. Acest aspect al jobului necesită multe cunoștințe ale sistemelor de inventariere computerizate, astfel încât totul să poată fi introdus în sistem. De asemenea, trebuie să aibă răbdarea să numere toate livrările primite și expedierile pentru a se asigura că totul este exact. Specialistul este responsabil să se asigure că nivelurile de inventar sunt menținute și exacte.
Alocarea instrumentelor și echipamentelor necesare este, de asemenea, responsabilitatea specialistului în materiale. Dacă vine o livrare și este nevoie de un stivuitor pentru a o descărca și stoca, atunci specialistul predă cheile unui anumit angajat și se asigură că sarcina este finalizată. Dacă ceva se strica în magazie sau depozit, din nou specialistul este cel care atribuie serviciul unui muncitor înmânând uneltele necesare. Acest domeniu al jobului necesită cunoștințe generale despre instrumente, echipamente și înțelegerea angajaților care sunt mai potriviți pentru anumite locuri de muncă.
Ultima dintre sarcinile postului specialistului în materiale este supravegherea angajaților care lucrează cu stocurile de care sunt responsabili. Indiferent dacă există un depozit, un depozit sau ambele, specialistul se asigură că totul merge bine și că toate stocurile sunt contabilizate. Aspectul de management al acestui job poate deveni complicat dacă articolele de inventar încep să dispară, deoarece specialistul va fi tras la răspundere pentru asta dacă nu poate dovedi unde este problema și cine o cauzează. Acesta este un domeniu în care cunoașterea fiecărui lucrător la nivel personal și profesional poate fi foarte benefică.