Un stagiar contabil își asumă treptat responsabilitățile unui contabil de nivel mediu pe măsură ce își dezvoltă abilitățile. Sarcinile majore ale postului includ asistarea cu rapoarte financiare, gestionarea procesului de licitare a furnizorului, controlul cheltuielilor, managementul proiectelor financiare și auditul. În funcție de nevoile companiei, stagiarul poate ajuta la pregătirea estimărilor, poate veni cu idei pentru politici de management financiar, strategii și aplicații ale tehnologiei informației. Menținerea înregistrărilor exacte este, de asemenea, o parte importantă a jobului, deoarece cursanții sunt adesea responsabili de înregistrarea încasărilor și cheltuielilor.
Plasarea într-o poziție de stagiar contabil după absolvirea unei diplome universitare de doi sau patru ani poate fi începutul unei cariere de contabilitate. Poziția este concepută pentru a oferi stagiarului timp să aplice și să își dezvolte cunoștințele în practicile contabile, inclusiv înregistrarea intrărilor și ieșirilor de numerar într-un registru general. Deoarece scopul tipic este de a dezvolta angajatul într-un viitor manager sau director executiv, un stagiar poate fi responsabil pentru o gamă largă de activități de management financiar, cum ar fi audituri, rapoarte financiare oficiale și control bugetar. Raportarea financiară oficială poate varia în funcție de țară și ar putea include întocmirea unui bilanţ, a situației fluxurilor de numerar și a situației veniturilor.
Generarea de idei pentru strategia de management financiar a unei companii este un proces la care poate participa un stagiar contabil. Pe măsură ce dobândește experiență cu politicile și practicile actuale ale organizației, el poate veni cu metode mai eficiente și mai inovatoare. Câteva companii asociază cursanții cu mentori care sunt responsabili să-i familiarizeze cu practicile de afaceri standard ale companiei. În unele cazuri, mentorii pot lucra cu cursanții pentru a dezvolta idei și pentru a face recomandări conducerii de nivel superior.
Majoritatea organizațiilor nu sunt complet autonome și adesea formează relații cu furnizori externi pentru a îndeplini operațiunile de afaceri. Un stagiar contabil poate asista cu procesul de licitație a furnizorului sau furnizorului, inclusiv facturarea, evaluarea costurilor și îndeplinirea obligațiilor de plată. Cel mai probabil va ajuta cu activitățile de colectare și urmărire cu furnizorii cu care lucrează organizația sa. O parte a controlului cheltuielilor implică colectarea plăților restante și asigurarea reducerii la minimum a pierderilor.
Controlul și proiectarea bugetului fac de obicei parte din responsabilitățile postului unui stagiar contabil. Acest lucru implică adesea alertarea supraveghetorilor atunci când cheltuielile și veniturile riscă să nu corespundă așteptărilor. Când se întâmplă acest lucru, cursantul poate oferi recomandări cu privire la modul de a readuce organizația pe drumul cel bun sau poate veni cu strategii pentru a remedia situația. În unele cazuri, aceste idei ar putea implica reproiectarea proceselor financiare care implică aplicații software pentru computer.