Pentru a deveni contabil privat, solicitanții trebuie să aibă o diplomă de licență în contabilitate, finanțe sau afaceri. Alte diplome, cum ar fi o diplomă de master sau a deveni certificat ca Contabil Public Autorizat (CPA), sunt utile, dar nu necesare. Contabilii privați au nevoie de abilități puternice de comunicare, abilități de contabilitate de bază, metode de lucru organizate, competență cu programele de calculator necesare și cunoaștere a legilor aplicabile.
Un contabil privat este angajat de o companie pentru a se ocupa de finanțele acelei companii, spre deosebire de un contabil public, care lucrează pentru mai mulți clienți. El sau ea analizează finanțele companiei, face bugete, auditează cărțile și raportează situația financiară a companiei. În companiile mai mari, contabilii au sarcini specifice, cum ar fi impozitele și bugetele. Un contabil privat dintr-o companie mică poate acoperi toate aspectele contabilității și chiar unele contabilități.
Singura calificare necesară pentru a deveni un contabil privat este adesea o diplomă de licență în contabilitate, finanțe sau afaceri, dar multe companii mai mari vor angaja doar un contabil care este CPA sau Certified Management Accountant (CMA). Pentru a obține oricare dintre certificări, un solicitant trebuie să promoveze un examen și să îndeplinească anumite cerințe educaționale. Cerințele variază în funcție de regiune.
Mulți oameni urmează mai întâi o diplomă de master în contabilitate (MACC) sau în administrarea afacerilor (MBA). Gradul MACc pregătește oamenii să lucreze ca contabil, în timp ce MBA pregătește oamenii pentru munca ca contabil sau alt profesionist în afaceri. Aceste diplome nu sunt necesare pentru a deveni un contabil privat, dar de obicei ajută solicitantul să găsească locuri de muncă mai bine plătite. Oricare diplomă de master necesită aproximativ doi ani de studiu cu normă întreagă pentru a fi finalizate.
Bune abilități de comunicare verbală și scrisă sunt esențiale. Un contabil trebuie să fie capabil să înțeleagă situația financiară a companiei și să o exprime clar altor angajați, clienți, furnizori și oficiali de reglementare. El sau ea i se cere adesea să rezume o situație financiară pentru persoanele care nu cunosc condițiile financiare.
Oamenii nu au nevoie de abilități de matematică de nivel înalt pentru a deveni contabil privat. În schimb, el sau ea trebuie să stăpânească contabilitatea de bază și abilități organizatorice precise, precum și cunoștințe practice ale programelor de calculator utilizate în contabilitate. Un contabil privat trebuie să introducă metodic numere în câmpurile corecte dintr-un program de calculator.
Un contabil privat trebuie să înțeleagă și partea juridică a contabilității. El sau ea trebuie să cunoască toate legile aplicabile, cum ar fi dreptul fiscal și dreptul comercial. De exemplu, contabilii de la organizațiile nonprofit necesită cunoștințe speciale despre legile nonprofit implicate. Deoarece legile se schimbă constant, un contabil privat trebuie să fie la curent. De asemenea, un contabil trebuie să păstreze confidențiale o mare parte din informațiile pe care le cunoaște.