Pentru a deveni administrator de achiziții, o persoană are nevoie de o combinație de educație formală, instruire în industrie și experiență de teren de nivel de intrare. Multe firme angro și de producție care angajează manageri și asistenți de achiziții preferă ca acestea să aibă o diplomă de licență în afaceri sau economie. O înțelegere a mediului de vânzare cu amănuntul și a modului în care mărfurile se deplasează prin conducta de distribuție este, de asemenea, esențială. Majoritatea firmelor oferă un program formal de formare sau asociază cumpărătorii asistenți cu personal mai experimentat, pe măsură ce învață bazele metodelor de afaceri ale companiei.
Administratorii de achiziții aspiranți ar trebui să țină cont de faptul că poate fi necesară o diplomă avansată pentru a trece într-un rol de management executiv. Din acest motiv, obținerea unei diplome de licență în administrarea afacerilor, economie sau o știință aplicată este utilă. Cei care doresc să devină administrator de achiziții ar trebui, de asemenea, să caute oportunități de a învăța afacerile cu amănuntul în timp ce sunt la școală. Obținerea unui post part-time în merchandising sau vânzări cu amănuntul sau un stagiu de vară în achiziții poate ajuta o persoană să se familiarizeze cu practicile industriei.
Cei care se apropie de finalizarea unui program de studii ar putea dori să înceapă să cerceteze potențiale firme de producție, angro și de vânzare cu amănuntul care angajează noi absolvenți de facultate pentru posturi de asistenți cumpărători. Unele dintre aceste firme îi recrutează pe cei care doresc să devină administrator de achiziții pentru programe de formare la nivel de intrare. Aceste poziții de nivel de intrare permit noilor absolvenți să se aclimatizeze cu mediul firmei și cu responsabilitățile unui manager de achiziții pe parcursul unui an sau mai mult.
Majoritatea celor care doresc să devină administrator de achiziții încep în posturi de suport. Ei pot începe ca asistenți cumpărători sau asistenți juniori. Înainte de a prelua un rol de management executiv, o persoană trebuie să câștige experiență în achiziții și să învețe cum funcționează o anumită firmă. De exemplu, achiziționarea pentru o firmă de producție poate fi foarte diferită de un magazin universal de ultimă generație.
Asistenții de achiziții învață de la omologii mai experimentați despre cum să găsească și să securizeze combinația potrivită de produse, să compileze și să interpreteze datele de piață și să răspundă la nivelurile fluctuante ale stocurilor. De asemenea, aceștia pot obține o expunere și o perspectivă suplimentară asupra procesului lanțului de aprovizionare, pot face conexiuni din industrie cu furnizorii și pot câștiga experiență în gestionarea personalului de vânzări. Odată ce o persoană dobândește experiență și expunerea la îndatoririle unui cumpărător, o companie poate recomanda acordarea unei responsabilități suplimentare.
Obținerea unei diplome de master în management de afaceri, marketing sau retail se poate dovedi a fi benefică pentru cei care doresc să devină administrator de achiziții. Mulți cumpărători seniori obțin în cele din urmă o diplomă avansată, deoarece poate fi necesară pentru promovare. Cumpărătorii seniori sunt adesea responsabili de supravegherea cumpărătorilor juniori, a managerilor de marfă și a mai multor reprezentanți de vânzări. În unele țări, poate fi necesară și certificarea în planificarea și cumpărarea mărfurilor.