Posturile de manager de achiziții pot fi găsite în toate tipurile de organizații, de la fabrici la ferme și magazine de îmbrăcăminte până la spitale. Numiți și manageri de achiziții, agenți de achiziții sau cumpărători, oamenii din această poziție cumpără o varietate de bunuri pentru mai multe scopuri diferite. Achizițiile și achizițiile sunt concepte similare, dar achizițiile se concentrează mai mult pe cost și pe încercarea de a obține bunuri de cea mai înaltă calitate la cel mai mic preț posibil.
Articolele specifice achiziționate de un manager de achiziții depind de tipul de afacere sau organizație care face achiziția. Mărfurile variază, în funcție de tipul de industrie, de ceea ce este necesar pentru a face afaceri și de dimensiunea companiei. Posturile de manager senior de achiziții necesită cunoaștere aprofundată a bunurilor sau serviciilor achiziționate. Aceste poziții vin de obicei prin promovarea carierei și pot necesita ani de experiență.
Managerii de achiziții cu amănuntul sau cu ridicata sunt, de asemenea, numiți cumpărători și, de obicei, achiziționează bunuri care vor fi revândute fie publicului, fie unei alte afaceri. Exemple de articole cumpărate în această industrie includ îmbrăcăminte, electronice și produse alimentare. Cumpărătorii lucrează îndeaproape cu producătorii de bunuri sau angrosiştii pentru a găsi cele mai bune preţuri pentru bunurile pe care le achiziţionează. Aceste tipuri de joburi de manager de achiziții necesită un instinct bun în ceea ce privește nevoile și dorințele consumatorilor și o înțelegere solidă a pieței în care își desfășoară activitatea afacerea.
Unele locuri de muncă de manager de achiziții pot fi găsite în întreprinderile de producție, cum ar fi companiile agricole, alimentare sau de gaze. Acești agenți ar putea cumpăra echipamente mari, cum ar fi camioane, burghie sau tractoare. Managerii de achiziții care lucrează pentru un producător de alimente pot cumpăra cereale sau produse pentru a fi utilizate în produse alimentare care vor fi vândute magazinelor alimentare pentru revânzarea către public. Cunoștințele de specialitate și expertiza în industrie sunt importante pentru aceste locuri de muncă de manager de achiziții, deoarece articolele achiziționate pot fi scumpe sau perisabile.
Joburile de manager de achiziții în achiziții se găsesc de obicei în corporații și întreprinderi mici. Aceste poziții presupun achiziționarea de materiale, consumabile și echipamente necesare pentru derularea unei afaceri. Aceasta ar putea varia de la mobilier de birou la computere la hârtie pentru imprimantă. Companiile mari pot cere managerilor de achiziții să cumpere bunuri pentru mai multe locații, deoarece cumpărarea mai multor economisește de obicei bani prin reduceri de cantitate. Experiența în afaceri și finanțe ajută la acest tip de muncă de achiziții, deoarece bugetarea precisă este adesea un obiectiv al marilor corporații.
Deoarece achizițiile se concentrează pe obținerea celei mai bune oferte la cel mai mic preț, unele locuri de muncă senior manager de achiziții sunt specializate în negocierea contractelor pentru bunuri sau servicii. Aceste poziții necesită expertiză în industrie și o conștientizare acută a prețurilor și a disponibilității bunurilor. Experiența cu termenele de livrare și problemele sezoniere poate fi importantă atunci când negociați unele contracte. O bună comunicare și abilități eficiente de negociere sunt vitale pentru joburile de manager de achiziții specializate în formularea de contracte.