Fișa postului și atribuțiile unui coordonator de publicitate variază foarte mult în funcție de compania individuală, precum și de dimensiunea acesteia. Coordonatorii de publicitate din firmele mai mici pot avea responsabilități sporite, acționând în mai multe capacități de supraveghere diferite, cum ar fi „purtarea multor pălării”. De exemplu, o persoană angajată în acest rol la o agenție sau o afacere mai mică poate fi directorul artistic, precum și coordonatorul. Totuși, în principal, coordonatorii de publicitate susțin eforturile de marketing și reunesc proiecte, menținând totul la timp și acordând atenție detaliilor.
În esență, coordonatorii în publicitate sunt manageri de proiect în multe privințe. Ei coordonează diferite activități de proiect din diferite departamente pentru a vedea un proiect de marketing finalizat la timp cu toate componentele sale intacte. La fel ca un manager de proiect, un coordonator de publicitate este de obicei de așteptat să urmărească clienții și să pregătească rapoarte despre punctele forte și punctele slabe ale produselor finale sau ale livrabilelor, pentru a le utiliza ca informații pentru proiectele viitoare.
Coordonatorii de publicitate pot aduna detaliile despre ceea ce este necesar pentru o broșură de expoziție comercială sau alte materiale de marketing de la departamentul de vânzări și le pot aduce unui redactor și director de artă. Ei pot supraveghea apoi tipărirea și producția, precum și poate aproba copia finală. Un coordonator de publicitate este adesea un supervizor care raportează unui director executiv de cont principal sau director de creație sau, uneori, ambelor.
Coordonatorul poate supraveghea asistenții de marketing pentru a îndeplini sarcinile pentru promovări. Crearea și distribuirea de memorii către diferite departamente sau filiale este adesea o responsabilitate obișnuită pentru coordonatorii de publicitate. Lucrul zilnic pe un computer pentru a edita materiale de marketing sau a verifica utilizarea imaginilor din motive legale poate fi alte atribuții ale coordonatorului de publicitate. În comunicarea cu clienții, coordonatorii de publicitate răspund de obicei la întrebările lor prin e-mail și telefon. De asemenea, coordonatorii pot comunica cu clienții față în față, în special în timpul întâlnirilor de grup desfășurate la agenția de publicitate.
Compilarea de informații de cercetare de piață, precum și de grafice sau diagrame pentru campanii promoționale este o sarcină comună a multor coordonatori de publicitate. În această calitate, un coordonator de publicitate poate lucra cu departamentul de vânzări al unei afaceri pentru a finaliza proiecte tipărite sau de marketing online. El sau ea poate supraveghea munca necesară efectuată de personalul junior, care ar include descoperirea faptelor și introducerea datelor.
Vânzarea spațiului publicitar este o sarcină pe care o pot face unii coordonatori. Aceasta poate fi în formă tipărită, web sau difuzată. În funcție de companie, spațiul publicitar poate fi pentru o publicație comercială din industria clientului.