Un transcriptor juridic, cunoscut și ca reporter al instanței, documentează mărturia la procedurile judiciare și la întâlnirile legate de aceste proceduri. Transcrierea lui este de obicei necesară pentru a reflecta cu acuratețe mărturia tuturor persoanelor. Slujba lui poate fi un post de personal la o instanță sau o firmă de avocatură sau își poate contracta serviciile cu diferite instanțe și avocați.
Majoritatea procedurilor legale necesită, în general, o înregistrare scrisă a fiecărui cuvânt rostit, împreună cu o înregistrare a gesturilor non-verbale și a reacțiilor fizice care pot afecta sensul și impactul cuvintelor rostite. Un transcriptor juridic oferă acest serviciu. El înregistrează în mod obișnuit stenogramele proceselor, depozițiilor, audierilor și ședințelor care se referă la procedurile legale.
Timp de mulți ani, unui transcriptor juridic i s-a oferit un singur instrument pentru a-și îndeplini meseria. Această mașină de înregistrare stenografică, numită stenotip, are o tastatură mică cu taste care sunt codificate pentru a înregistra fraze mai degrabă decât litere. Codurile sunt traduse imediat în cuvinte care sunt transmise într-un computer. Acest lucru îi permite reporterului să înregistreze mai rapid și mai precis mărturia. Unele modele de stenotip permit utilizatorului să programeze anumite cuvinte și expresii în ele înainte de fiecare lucrare pentru o viteză și eficiență și mai mari.
În ultimii câțiva ani, echipamentele de scriere vocală au fost folosite de un număr de transcriptori legali. Reporterul vorbește într-un dispozitiv de înregistrare numit stenomasc, inaudibil de tribunal, iar cuvintele sunt transcrise pe ecranul unui computer folosind un software de recunoaștere a vocii. Această metodă de transcriere este acceptată de un număr mai mic de instanțe și avocați decât stenotipul.
La sfârșitul fiecărei proceduri, un transcriptor juridic este de obicei necesar să editeze înregistrarea procedurilor. În general, se așteaptă să corecteze gramatica, ortografia și punctuația, precum și sintaxa și stilul. Atunci când documentul este lipsit de erori, copii ale acestuia sunt distribuite în mod obișnuit tuturor părților implicate, un exemplar fiind depus la arhivele instanței.
Succesul ca transcriptor juridic necesită, de obicei, un auz excelent, precum și un nivel ridicat de dexteritate manuală. Abilitatea lui de a distinge vocile care se suprapun adesea este importantă. Atenția la detalii este o cerință comună pentru această poziție. A fi bine organizat este un atribut comun al transcriptorilor de succes.
Colegiile și institutele tehnice oferă în general cursuri de transcriere juridică. Unele sisteme judiciare oferă pregătire la locul de muncă pentru post. Sunt disponibile și cursuri online. Jurisdicțiile din unele regiuni necesită certificarea pregătirii înainte de a angaja un transcriptor legal.