Un estimator de costuri este persoana responsabilă pentru furnizarea costurilor totale și a timpului necesar pentru finalizarea proiectelor potențiale. Aceste estimări sunt utilizate pentru a finaliza o analiză cost-beneficiu și pentru a identifica prețul potențial de vânzare și profitul. Rapoartele furnizate de estimator au impact direct asupra deciziilor financiare luate de afacere.
Estimatorii de costuri lucrează de obicei în trei industrii diferite: construcții, producție și servicii de consultanță. Deși detaliile rolurilor variază ușor între industrii, sarcina principală este aceeași. Aceștia sunt responsabili de colectarea și analizarea informațiilor legate de toate aspectele proiectului propus și de furnizarea unei previziuni precise a costului total al proiectului și a marjei de profit.
În industria construcțiilor, estimatorul este responsabil pentru revizuirea în detaliu a desenelor și specificațiilor proiectului. Lucrând îndeaproape cu echipa de arhitectură și design, aceștia învață despre cerințele clientului și despre designul propus. Următorul pas este vizitarea site-ului proiectului propus.
Fiecare amplasament este diferit, dar nevoile de bază de apă, electricitate și alte servicii trebuie îndeplinite și încorporate în costul proiectului. Alți factori care trebuie incluși sunt spațiul de desfășurare, cerințele de echipamente specializate și clima. Toate aceste elemente influențează atât calendarul, cât și costurile și trebuie să se reflecte în costul total al proiectului.
Un estimator al costurilor de producție este un membru al departamentului de inginerie sau de stabilire a costurilor. Rolul lor este de a oferi estimări precise ale costurilor pentru a crea un produs într-o varietate de scenarii. Această sarcină începe cu revizuirea planurilor sau a desenelor. Este finalizată o analiză detaliată a pieselor necesare, costul de fabricație și costul de achiziție. Costurile de asamblare, scule, instalarea echipamentului și testare sunt toate incluse în raportul final.
Rolul estimatorului de costuri într-un cadru de producție necesită educație post-secundară formală în inginerie, științe și planificare. Alte abilități importante sunt atenția la detalii, acuratețea și cunoașterea largă a tuturor aspectelor firmei. Majoritatea estimatorilor au, de asemenea, câțiva ani de experiență de lucru la nivelul producției.
O firmă de consultanță generează profit prin stabilirea prețurilor exacte. Indiferent de munca efectivă de consultanță care este finalizată, firma trebuie să fie capabilă să identifice resursa corectă, să estimeze calendarul necesar și să ofere clientului o ofertă exactă. Estimatorul de costuri este responsabil pentru revizuirea specificațiilor proiectului, explorarea mediului client și definirea domeniului de aplicare al proiectului. Ei creează planuri de proiect, etape și alocă timp pentru învățare și întâlniri.
Estimările incorecte costă compania atât profit, cât și potențiali clienți. Odată ce o ofertă de muncă a fost acceptată, firma este obligată să furnizeze acele servicii la prețul furnizat. Dacă prețul este prea mare, firma va rata oportunitatea de a lucra. Dacă prețul este prea mic, nu există profit și firma poate chiar pierde bani din proiect.