Un controlor de costuri monitorizează bugetul unei companii și se asigură că compania nu cheltuiește peste posibilitățile sale. În esență, un controlor de costuri se asigură că compania sa rămâne pe linia de plutire din punct de vedere financiar. Aceste persoane pot lucra într-o varietate de industrii, dar în general au aceleași responsabilități. Unele dintre cele obișnuite includ analiza costurilor proiectului, crearea unui buget, monitorizarea costurilor pe parcursul fiecărui proiect, întâlnirea cu supervizorii departamentelor și gestionarea subordonaților.
Înainte ca un proiect să demareze, un controlor de costuri va petrece de obicei ceva timp analizând costurile potențiale implicate. De exemplu, dacă o companie dorește să-și actualizeze computerele cu modele mai noi, controlerul va determina care ar fi costurile inițiale. El poate verifica, de asemenea, pentru a vedea dacă există potențialul pentru costuri suplimentare neprevăzute, cum ar fi programe software care trebuie achiziționate pentru noile computere. Odată ce controlorul aprobă proiectul și simte că compania lui are mijloace financiare pentru a-l susține, proiectul poate începe.
Crearea unui buget de proiect este o altă parte importantă a acestui job. Pentru a evita cheltuielile frivole și a intra în probleme financiare, este esențial ca un controlor de cost să elaboreze un buget realist pentru fiecare proiect. Pentru a realiza acest lucru, el poate analiza rapoartele financiare și poate aduna cheltuielile aproximative ale unui proiect propus. A fi precis este esențial, deoarece greșelile ar putea pune în pericol bunăstarea financiară a companiei sale.
Împreună cu aceasta, controlorul trebuie să monitorizeze continuu cheltuielile pe parcursul finalizării unui proiect. Pentru a face acest lucru, el va compara de obicei bugetul companiei cu cheltuielile reale pe parcursul fiecărei etape. Dacă numerele sunt congruente, proiectul poate continua ca de obicei. Pe de altă parte, variațiile semnificative față de buget înseamnă că ar putea fi necesare revizuiri ale proiectului pentru a rămâne pe drumul cel bun.
Întâlnirea periodică cu supervizorii de departament este, de asemenea, o îndatorire comună în această poziție. Deoarece comunicarea deschisă este esențială pentru menținerea bugetului, un controlor de costuri poate discuta cu supervizorii individual sau poate organiza mai multe întâlniri în diferitele faze ale unui proiect. El ar putea discuta despre obiective pe termen scurt, obiective pe termen lung și progresul actual al unui proiect. Pentru a-și face treaba bine, un controler trebuie să fie un comunicator eficient.
În plus, unii indivizi pot gestiona și subordonați. Acest lucru este mai frecvent în companiile mai mari, dar poate apărea și în cele mai mici. În cele mai multe cazuri, aceasta implică gestionarea contabililor și a altor angajați care lucrează în cadrul departamentului financiar al unei companii. Controlorul de costuri poate oferi instruire și asistență sau poate oferi măsuri disciplinare atunci când este necesar. În consecință, această poziție necesită o persoană cu abilități considerabile de conducere.