Cel mai cunoscut dintre toate posturile de administrator școlar este directorul, deși există multe alte posturi în domeniul educației. Tipurile de locuri de muncă de administrator școlar pot varia și în funcție de tipul de instituție; colegiile și universitățile sunt probabil să aibă mai mulți administratori decât liceele sau școlile elementare, iar școlile cu înmatriculări mai mari vor avea, de asemenea, probabil mai mulți administratori. Directorii adjuncți, decanii, consilierii de carieră și directorii de sport sunt toți considerați parte a administrației unei școli. Șefii de departamente pot fi incluși sau nu ca parte a administrației, deși au sarcina de a supraveghea alți profesori într-o anumită calitate.
Directorul este responsabil pentru supravegherea tuturor elevilor, personalului și programelor asociate școlii. El sau ea este în esență directorul general al școlii și, în mod ideal, va fi calificat în mod excepțional pentru a obține cel mai înalt nivel de locuri de muncă de administrator școlar. La colegii sau universități, președintele va fi poziția echivalentă, supraveghend toate aspectele universității sau colegiului în general. Un consiliu de administrație sau un consiliu școlar poate fi organismul general de conducere al școlii, ceea ce înseamnă că directorul sau președintele va răspunde în fața acestei entități.
La colegii și universități, decanii sunt administratori care conduc fiecare departament individual al școlii. Aceste locuri de muncă de administrator școlar pot fi obținute de profesori sau profesori din cadrul departamentului sau pot fi ocupate de candidați calificați din afara departamentului sau școlii. Uneori, membrii personalului departamentului vor vota pentru promovarea unuia dintre ei în funcția de decan. Un decan va răspunde președintelui colegiului sau vicepreședintelui, în funcție de structura administrativă a școlii. Finanțarea și structura departamentului vor cădea adesea pe umerii decanului, care poate lucra cu asistenții decani pentru a conduce apartamentul.
Directorii de sport conduc toate aspectele programelor sportive de la școală. Astfel de posturi de administrator școlar în cadrul departamentului de atletism pot include directori de atletism și directori asistenți; directorii asistenți pot fi responsabili pentru abordarea fiecărui sport individual din cadrul programului. Poate exista, de exemplu, un director de baseball care este direct responsabil numai pentru programul de baseball, precum și un director de fotbal care va conduce toate aspectele programului de fotbal. Acești directori asistenți vor răspunde directorului executiv, care va lucra la rândul său cu președintele sau vicepreședintele școlii.