Există destul de multe tipuri diverse de posturi de administrator de resurse umane disponibile în comunitatea de afaceri. Unele locuri de muncă sunt generalizate, dar multe sunt specializate. Un exemplu de post de administrator de resurse umane specializat este unul care necesită ca managerul să aibă experiență în administrarea salariilor. De obicei, companiile preferă să angajeze administratori care au experiență în domeniul lor de expertiză. De exemplu, o universitate majoră ar putea prefera să angajeze un candidat cu experiență la o instituție de învățământ superior.
De multe ori posturile de administrator de resurse umane au nume diferite, dar au aceleași îndatoriri. O afacere poate avea un post numit vicepreședinte asistent pentru administrarea resurselor umane, iar o alta poate avea un administrator de resurse umane și coordonator operațiuni, chiar dacă pot avea atribuții similare. O afacere se poate referi la un administrator de resurse umane prin titlul de președinte sau vicepreședinte de resurse umane, manager de resurse umane sau chiar generalist de resurse umane.
În corporațiile mai mari, departamentul de resurse umane are adesea un număr de sub-departamente. Adesea, fiecare dintre aceste subdepartamente are propriul manager care raportează unui superior, cum ar fi președintele de resurse umane. Exemple de posturi de administrator de resurse umane sunt administrator de compensații și beneficii, administrator de salarii și resurse umane și manager de clinică și resurse umane. În general, companiile mai mari selectează candidați care au mai multe grade pentru a ocupa aceste posturi.
De obicei, întreprinderile mai mici se așteaptă ca oamenii din posturile de administrator de resurse umane să lucreze mai mult de un loc de muncă. De regulă, în multe dintre aceste afaceri, managerul de resurse umane se dublează adesea ca manager de birou. Alte locuri de muncă duble pot include manager ISO, manager de salarizare/beneficii sau specialist în personal. Alte locuri de muncă pe care companiile le pot adăuga la sarcinile unui manager de resurse umane sunt analist de audit și controlor de management al riscurilor, asistent de resurse umane și specialist în relații de muncă.
Majoritatea posturilor de administrator de resurse umane necesită ca o persoană să aibă o pregătire suplimentară. Uneori, acest antrenament este de doar câteva săptămâni de cursuri sau câteva ateliere sau seminarii. Alte locuri de muncă pot necesita o diplomă de studii. Administratorii de resurse umane de obicei monitorizează și scriu politici privind sănătatea și siguranța angajaților. Companiile îi numesc adesea manageri pentru sănătatea și securitatea mediului.
Educația necesară pentru posturile de administrator de resurse umane depinde de cerințele fiecărui loc de muncă și de politica fiecărei companii. Unele locuri de muncă la nivel de intrare, inclusiv asistentul managerului de resurse umane, au nevoie doar de o diplomă de liceu, GED sau echivalent. Alte locuri de muncă necesită studii superioare, cum ar fi o diplomă de colegiu de doi până la patru ani. Multe companii preferă să angajeze profesioniști cu experiență în resurse umane, dar unele întreprinderi mai mici oferă locuri de muncă lucrătorilor fără experiență dacă au o pregătire adecvată.
Unii oameni cu diplome de resurse umane lucrează pentru firme de consultanță și își oferă serviciile mai multor companii. Prin externalizarea departamentului de resurse umane, proprietarii și managerii economisesc de obicei bani. Unul dintre dezavantajele externalizării acestui departament este că de obicei angajații nu pot găsi soluții rapide la problemele lor.
În SUA, locurile de muncă de administrator de resurse umane necesită adesea ca administratorul să se dubleze ca ofițer de acțiune afirmativă/egalitatea de șanse de angajare (AA/EEO). Managerii de resurse umane din Canada trebuie să înțeleagă în detaliu Legea privind standardele de muncă (ESA). În general, fiecare țară are reguli și reglementări de angajare care guvernează departamentele de resurse umane.