Un editor tehnic examinează și revizuiește ghidurile utilizatorului, manualele de instrucțiuni și articolele care descriu informații specializate sau specifice industriei. El sau ea lucrează îndeaproape cu scriitorii pentru a dezvolta piese precise, ușor de înțeles, care merită publicate. Editorii sunt responsabili pentru corectarea lucrărilor pentru a asigura gramatica și sintaxa corespunzătoare și pentru confirmarea veridicității informațiilor prezentate. Unii profesioniști sunt angajați cu normă întreagă ai unor edituri sau corporații de producție care își produc propriile manuale, alți editori tehnici prestează servicii independente pentru mulți clienți diferiți.
Editarea tehnică competentă este esențială pentru o comunicare eficientă în multe setări, inclusiv firme de inginerie, afaceri cu amănuntul, instituții de cercetare științifică și unități de îngrijire a sănătății. În funcție de natura unui loc de muncă, un editor poate lucra într-un birou fizic la o companie sau poate îndeplini sarcini de acasă ca independent. Editorii independenți se bazează în principal pe e-mail și pe alte forme de comunicare online pentru a discuta proiecte cu angajatorii și scriitorii.
Pentru a asigura o documentație de calitate, un editor tehnic trebuie să fie familiarizat cu subiectul lucrărilor scrise și cu publicul care va folosi informațiile. El sau ea trebuie să se asigure că limba folosită de scriitor este accesibilă unui anumit grup de oameni. De exemplu, un articol tehnic despre cercetarea nucleară recentă, care este scris pentru oameni de știință, poate include terminologie foarte specializată, presupunând că cititorii vor înțelege conținutul. Un articol similar scris pentru publicul larg, totuși, ar trebui să explice termenii și procedurile într-un limbaj mult mai simplu. Editorul tehnic ia decizia finală cu privire la caracterul adecvat al conținutului și stilului unei piese.
Când revizuiește un articol, un editor tehnic notează de obicei propoziții confuze, greșeli gramaticale, fapte nesusținute și alte erori care afectează calitatea piesei. El sau ea poate explica problemele scriitorului original și sugerează revizuiri care ar trebui făcute. În anumite circumstanțe, editorul poate face corectări simple unui document fără a fi nevoie să-l trimită înapoi autorului. După ce un document a fost revizuit temeinic și considerat acceptabil de către editor, acesta îl pune în mod normal în formatul adecvat și îl trimite spre publicare.
Cerințele pentru a deveni editor tehnic variază de la un angajator la altul. Mulți editori dețin diplome universitare în scris, jurnalism sau o anumită limbă. Alții au diplome și experiență în domeniile de specialitate în care lucrează, precum inginerie chimică sau aeronautică. Editorii își încep adesea cariera ca scriitori tehnici pentru a se familiariza cu un anumit subiect și pentru a-și construi acreditările.