Un contabil privat din SUA lucrează pentru un singur angajator, efectuând una sau mai multe dintre mai multe funcții contabile diferite, cum ar fi auditul intern, consolidarea bugetului, contabilitatea fiscală sau contabilitatea costurilor, printre altele. Un contabil privat poate avea un titlu diferit, cum ar fi „contabil de personal”, „contabil intern” sau „contabil de management”, dar toți îndeplinesc în esență aceeași funcție. În timp ce mulți contabili privați nu au o diplomă de colegiu în contabilitate, companiile mai mari vor necesita aproape invariabil cel puțin o diplomă de licență, iar mulți vor solicita, de asemenea, solicitanților să aibă o anumită experiență în contabilitate publică.
În timp ce contabilii privați lucrează pentru un singur angajator, contabilii publici îndeplinesc sarcini de contabilitate pentru un număr de companii clienți diferite și, prin proiectare, mențin o relație de concurență cu companiile pentru care prestează aceste servicii. Ei pot fi repartizați la cinci sau șase companii pe parcursul unui an, sau chiar mai mult, iar multe nu se întorc niciodată la același client. Acest lucru le oferă o gamă largă de experiență în diferite structuri de afaceri și situații contabile. Este această experiență pe care o caută companiile dacă solicită ca solicitanții pentru joburile lor de contabilitate privată să aibă experiență în contabilitate publică.
Una dintre cele mai importante atribuții pe care un contabil privat poate fi chemat să le îndeplinească este un audit intern, care este o investigație detaliată a tuturor diferitelor componente ale tranzacțiilor financiare ale companiei. De exemplu, un contabil privat va explora în detaliu toată documentația care susține o plată și se va asigura că toate sunt corecte și reflectă în mod corect tranzacția. În multe cazuri, aceasta va include verificarea că bunurile sau serviciile au fost primite ca factura și înființarea de sisteme de control intern, dacă este necesar, sau monitorizarea acestora dacă sunt deja stabilite. De exemplu, un element al unui sistem de control intern este înregistrarea tuturor fondurilor primite independent de procesul de contabilitate. Un contabil privat va monitoriza jurnalul și se va asigura că toți banii primiți au fost gestionați corespunzător.
Contabilitatea fiscală este o altă componentă importantă a fișei postului unui contabil privat. Deși multe companii mai mici vor angaja în mod obișnuit o firmă de contabilitate publică sau un Contabil Public Autorizat (CPA) pentru a face pregătirea efectivă a declarațiilor fiscale, o mare parte din munca preliminară este efectuată de contabilul privat.
O neînțelegere obișnuită despre meseria unui contabil privat este că nu este altceva decât un contabil glorificat. În timp ce unele companii mici pot acorda contabilului lor titlul de „contabil personal”, realitatea este că munca unui contabil privat începe în esență acolo unde se termină munca contabilului. În timp ce carierele în contabilitate privată, în general, nu oferă un pachet de compensare la fel de profitabil ca cele din contabilitatea publică, ele oferă un echilibru mai bun între viața profesională și viața privată, deoarece contabilitatea publică necesită ore de lucru foarte lungi, în special pentru contabilii începători.