Un ofițer de sănătate și securitate în muncă este responsabil pentru proiectarea și menținerea tuturor reglementărilor de securitate și sănătate în cadrul unei companii. Aceasta poate include orice, de la operarea în siguranță a echipamentelor grele, ghiduri de manipulare a substanțelor chimice sau chiar proceduri adecvate de exerciții de incendiu. Sarcinile principale ale acestei persoane includ proiectarea programelor de siguranță, crearea și menținerea formularelor de siguranță, efectuarea de monitorizare și instruire a programelor și furnizarea de rapoarte de siguranță.
Rolul unui ofițer de siguranță a fost creat pentru a respecta anumite reglementări impuse de Administrația pentru Sănătate și Securitate în Muncă (OSHA). OSHA este o divizie a guvernului SUA care este gestionată de Departamentul Muncii. Acesta este conceput pentru a se asigura că angajatorii oferă un mediu de lucru sigur pentru angajații lor și respectă diverse reglementări de sănătate și siguranță în timpul operațiunilor. Ofițerul cu sănătatea și securitatea în muncă servește ca punct de legătură între angajator și OSHA.
Majoritatea programelor de siguranță existente în cadrul unei companii sunt create de această persoană. Această sarcină poate fi la fel de simplă ca luarea unui plan de bază de siguranță la incendiu și personalizarea acestuia pentru a se potrivi nevoilor companiei. De asemenea, poate fi la fel de complicat ca și proiectarea de la zero a unor programe detaliate de siguranță pentru practici specifice companiei, cum ar fi eliminarea deșeurilor periculoase biologice. Specificul diferitelor planuri depind de tipul de afacere care se desfășoară și de ce echipamente, sarcini sau materiale sunt utilizate frecvent în timpul funcționării afacerii.
Odată ce un plan de siguranță a fost creat, responsabilul cu sănătatea și securitatea în muncă este, de asemenea, responsabil de crearea sau obținerea oricăror formulare legate de practică. OSHA oferă mai multe șabloane de formulare cu detalii despre o varietate de practici generale de siguranță, cum ar fi siguranța la incendiu și primul ajutor la locul de muncă. Alte formulare pot include foi de jurnal pentru înregistrarea timpilor de inspecție a mașinii, foi de control al inventarului pentru substanțe controlate sau chiar formulare de consimțământ care autorizează angajatorul să efectueze anumite verificări ale antecedentelor înainte ca un angajat să poată fi aprobat pentru anumite poziții în cadrul companiei.
Acești ofițeri sunt oamenii de referință pentru a se asigura că toate programele de siguranță nu numai că au fost create, ci sunt practicate. Noii angajați trebuie să fie instruiți cu privire la toate practicile și procedurile relevante existente. De asemenea, angajații actuali pot primi în mod regulat cursuri de perfecționare pentru a se asigura că rămân familiarizați cu procedurile de siguranță mai importante din companie.
OSHA nu numai că pune în aplicare diverse reglementări de siguranță, dar monitorizează și companiile pentru a se asigura că practicile de siguranță sunt eficiente. Ofițerul cu sănătatea și securitatea în muncă este responsabil pentru raportarea incidentelor minore de siguranță în fiecare an direct către OSHA. De asemenea, trebuie să informeze imediat OSHA cu privire la orice probleme grave de siguranță, în special cele care ar fi putut duce la răni grave sau deces.