Un programator de intervenții chirurgicale coordonează programările pentru sălile de operație pentru a eficientiza furnizarea serviciilor și pentru a prioritiza cazurile în mod corespunzător. Jobul include interacțiunea cu pacienții și echipele chirurgicale, precum și gestionarea activităților de servicii pentru clienți, cum ar fi răspunsul la telefoane în unele unități. O diplomă de liceu este de obicei necesară pentru a lucra în acest domeniu, iar unele spitale pot prefera persoane cu experiență în domeniul medical. În loc de experiență, poate fi utilă pregătirea formală în terminologia și administrarea medicală printr-un colegiu comunitar sau o școală tehnică.
Software-ul este folosit în mod obișnuit pentru a ajuta spitalele să își gestioneze spațiul sălii de operație. Programatorul de intervenții chirurgicale rezervă anumite săli de operație, urmând protocolul unității și se asigură că personalul știe unde sunt programați. Aceasta include săli cu personal complet cu cronometratori sau personal de ajutor, după caz. Modificările de ultimă oră pot fi necesare în situații de urgență, când intervențiile chirurgicale se depășesc și în alte situații, caz în care programatorul trebuie să acționeze rapid pentru a rezolva problema și a relua procedurile.
Programatorii de intervenții chirurgicale pot oferi pacienților informații despre când să sosească și cum să se pregătească. De asemenea, aceștia pot colecta informații despre depozite sau asigurări, astfel încât să poată solicita o scrisoare de preautorizare. Acest lucru asigură că procedura este plătită sau pacientul este conștient de obligația înainte de operație. Un programator de intervenții chirurgicale poate gestiona, de asemenea, facturarea, ceea ce poate necesita familiarizarea cu sistemele de codificare utilizate pentru a descrie diferite proceduri într-un mod standardizat.
Poate fi necesar să se coordoneze cu alte cabinete dintr-un spital. Programatorul de intervenții chirurgicale trebuie să știe că paturile de recuperare vor fi disponibile pentru pacienți după operațiile lor, de exemplu, și că secțiile vor avea spațiu pentru ei dacă trebuie să rămână internați. Acest lucru poate necesita colaborarea cu personalul de management al patului de spital pentru a rezerva spații și a muta pacienții, dacă este necesar. Într-o situație de urgență în care numeroase cazuri de traumă intră într-un spital, programatorul de intervenții chirurgicale va lucra cu departamentul de urgență pentru a tria și a atribui cazurile în funcție de urgență.
Programele de lucru pot varia. În unele facilități, orele efective de funcționare sunt limitate și un program chirurgical poate să nu fie necesar noaptea târziu, deoarece personalul se poate coordona dacă apare un caz târziu în noapte. Alte facilități necesită ca personalul să lucreze până târziu pentru a gestiona fluxul sălii de operație și pentru a gestiona urgențele. Este posibil să se lucreze în mai multe schimburi diferite, iar unele locuri de muncă creează ore flexibile pentru ca personalul să se adapteze la formarea profesională ulterioară sau alte nevoi.