Un registrator al colegiului este responsabil pentru menținerea cerințelor de înregistrare și înmatriculare la un colegiu sau universitate. Acest lucru implică o serie de sarcini diferite pe o bază de zi cu zi, în plus față de lucrul cu și, de obicei, supravegherea celorlalți angajați din departamentul de înregistrare. Un registrator de colegiu deține de obicei o diplomă de master în administrare academică, împreună cu o mare experiență de lucru în departamentele de înregistrare și programare ale unui colegiu.
Una dintre sarcinile unui registrator al colegiului este să lucreze cu decanii din diferitele departamente academice din cadrul colegiului pentru a determina cerințele cursului educațional pentru absolvire în cadrul fiecărui program de studii. Registratorul dezvoltă și programarea cursurilor, împreună cu alți membri ai departamentului de înregistrare. El sau ea dezvoltă, de asemenea, proceduri pentru a fi utilizate în departamentul de înregistrare și se asigură că acele proceduri sunt urmate cu succes. De asemenea, un registrator poate ajuta la stabilirea cerințelor pentru studenții care doresc să intre în colegiu.
Cu ajutorul celorlalți angajați, registratorul supraveghează înregistrarea noilor cursuri pentru fiecare semestru la colegiu. Aceasta presupune selectarea claselor care vor fi oferite pe parcursul fiecărui semestru. Registratorul, împreună cu departamentul, ar putea apoi să aloce încăperile și locațiile pentru cursuri pentru a asigura cea mai eficientă utilizare a spațiului.
Când un student a terminat cursul și solicită să i se permită să absolve și să-și primească diploma, este responsabilitatea registratorului colegiului să verifice înregistrările studentului și să se asigure că acesta a îndeplinit toate cerințele. Acestea includ cerințele de curs, cerințele universitare, notele obținute și responsabilitățile monetare. Este important ca un registrator la o universitate să fie onest și etic și să permită doar acelor studenți care l-au câștigat să absolve.
Departamentul registratorului colegiului este, de asemenea, responsabil pentru pregătirea foilor matricole și verificarea matricolului după ce un student părăsește universitatea. Studentul poate solicita aceste informații atunci când aplică la o școală absolventă sau la un loc de muncă și este important ca aceste înregistrări să fie exacte și ușor disponibile. Din acest motiv, un registrator poate lucra adesea pentru a dezvolta noi sisteme de păstrare eficientă a evidenței la universitate. În plus, registratorul colegiului poate furniza date statistice privind intrarea și înmatricularea studenților altor colegii și universități, precum și consiliilor guvernamentale și educaționale. Un registrator de colegiu este un loc de muncă de nivel înalt, solicitant, care necesită multă responsabilitate și atenție la detalii.