Persoanele care doresc să devină dactilografă independentă ar trebui să evalueze nevoile postului înainte de a face saltul în munca independentă. Cei care speră să devină dactilograf independent ar trebui să posede abilități excelente de tastare, să înțeleagă piața actuală și să fie confortabil în căutarea de noi relații și oportunități cu clienții. Angajarea independentă necesită, de asemenea, efort, angajament și capacitatea de a face față evoluțiilor și coborâșurilor ciclurilor de afaceri.
Intrarea în circuitul de activități independente necesită un nivel de bază de competență în afaceri. Persoanele fizice trebuie să fi absolvit un nivel de bază de educație, adesea o diplomă de liceu, pentru a-și asigura cunoștințele necesare pentru a reuși în lumea afacerilor. Unele cursuri la nivel de colegiu, cum ar fi cursurile axate pe administrarea afacerilor, contabilitate și dreptul afacerilor, îi pot ajuta pe cei care doresc să devină dactilograf independent. O diplomă universitară în jurnalism, comunicații sau afaceri poate pregăti în continuare pe cineva care dorește să devină dactilograf independent.
A ști să tastați este poate cea mai de bază calificare pentru cei care se gândesc să înceapă un serviciu de tastare independentă. Pe piața concurențială, cunoașterea tastei nu este suficientă, iar dactilografii independenți trebuie să aibă un anumit grad de abilități pentru a îndeplini standardele de acuratețe și a produce documente într-un mod rapid și eficient. Cei care speră să devină un dactilograf independent ar trebui să lucreze la creșterea vitezei de tastare, limitând în același timp erorile.
Identificarea potențialilor clienți necesită abilitatea de a evalua piața actuală și de a valorifica tendințele legate de afacere. Întreprinderile și clienții privați pot angaja dactilografe independenți pentru a completa temporar sau pot lucra pe termen lung. Pe lângă grupul de clienți de bază, dactilografii independenți trebuie să identifice orice piețe de nișă care se dezvoltă. Aceasta poate include oferirea de servicii suplimentare, cum ar fi redactarea CV-ului și dezvoltarea de broșuri sau publicații.
Dactilografele independenți trebuie să se simtă confortabil să-și vândă abilitățile și să negocieze cu clienții. Este necesar un anumit grad de încredere pentru a câștiga potențiali clienți și pentru a menține afacerea în creștere în timp. Abilitățile de negociere sunt esențiale atunci când se stabilesc ratele de plată și se stabilesc termene limită.
Persoanele care desfășoară activități independente, inclusiv dactilografe independenți, trebuie să fie capabile să se motiveze pentru a efectua munca în timp util. Fără impuls și angajament, potențialul de venit complet nu va fi realizat. Cu dăruire și angajament, dactilografii independenți se pot concentra pe dezvoltarea unei afaceri în timp și pe un trai decent. Aceste abilități și trăsături de personalitate îi vor ajuta pe dactilografii independenți dedicați și educați să facă față oricăror scăderi ale activității de afaceri și să reducă anxietatea care poate însoți deținerea unei afaceri.