Un limbaj de flux de lucru este un fel de limbaj necesar pentru a sprijini sistemele de management al fluxului de lucru (WfMS) pentru execuția afacerii. Acest tip de sintaxă este folosită împreună cu software-ul pentru fluxul de lucru și cu alte instrumente pentru a ajuta o afacere să funcționeze fără probleme. Multe companii de astăzi se uită la limbajul fluxului de lucru și la sistemele aferente pentru a optimiza diferite părți ale planului lor de afaceri.
Ideea din spatele limbajului fluxului de lucru este că un flux de lucru, ca un set complex de pași procedurali, poate beneficia de modelarea avansată cu software și alte tehnologii. Un model de flux de lucru arată, practic, cum funcționează procesele de afaceri și îi ajută pe planificatori să analizeze ceea ce se întâmplă într-o companie. Ca orice tip de model avansat, un sistem de flux de lucru are nevoie de o sintaxă, iar un limbaj de tip de flux de lucru ajută la asigurarea unei implementări coerente.
De-a lungul timpului, diferitele limbi ale fluxului de lucru au evoluat pentru a satisface nevoile companiilor care utilizează sisteme de management al fluxului de lucru. Un limbaj orientat spre fluxul de lucru poate fi utilizat împreună cu limbaje informatice, cum ar fi XML, un limbaj de marcare care este popular pentru aplicațiile de prelucrare a datelor. Limbajul fluxului de lucru poate face, de asemenea, parte din modelarea vizuală, în care părțile sistemului de management al fluxului de lucru trebuie să fie etichetate cu precizie pentru recunoaștere și înțelegere ușoară.
Limbile de flux de lucru sunt denumite și părți ale managementului proceselor de afaceri (BPM). Aceste limbi pot suporta programe pe diverse platforme și sisteme de operare. Ideea generală este de a oferi mai multă versatilitate proceselor. Sistemul suportat de un limbaj de flux de lucru poate fi format din componente separate. De exemplu, în noul limbaj de flux de lucru YAWL (Yet Another Workflow Language), pionier în universități, sistemul include o componentă de afișare grafică, un motor de execuție și un handler de flux de lucru. Folosirea împreună a acestor diverse instrumente poate ajuta liderii de afaceri să facă saltul de la analiza pasivă la implementarea activă. Limbajul fluxului de lucru face ca toate părțile diferite ale sistemului să fie mai accesibile pentru planificatori sau pentru observatorul ocazional.
În lumea afacerilor de astăzi, optimizarea unui flux de lucru poate lua mai multe forme. Un domeniu popular de analiză este modul în care datele ajung dintr-un loc în altul în cadrul unei afaceri și ce forme iau datele respective. Un sistem de management al fluxului de lucru ar putea analiza un contrast între fișierele HTML și PDF dintr-o anumită locație sau înregistrările pe hârtie față de cele electronice într-un flux de la un proprietar la altul. Limbile pentru fluxul de lucru care sprijină sistemele de management al fluxului de lucru îi ajută pe liderii de afaceri să elaboreze decizii și să implementeze îmbunătățiri în procesele lor de zi cu zi.