Fiind un aspect important al procesului de conturi de încasat, monitorizarea ratei de rotație a conturilor de încasat este crucială pentru sănătatea financiară a oricărei afaceri. În esență, Cifra de afaceri a conturilor de încasat este perioada medie de timp în care un anumit client sau grup de clienți îi ia pentru a plăti facturile restante după ce acestea sunt generate și trimise prin poștă clientului. A avea o înțelegere fermă a acestei durate medii este de ajutor companiei în mai multe moduri. Iată câteva exemple despre modul în care monitorizarea atentă a cifrei de afaceri a conturilor de încasat poate avea un impact pozitiv asupra puterii financiare a unei companii.
Majoritatea companiilor definesc termenii de plată către clienții lor. Un standard general bun este așteptarea plății în termen de treizeci de zile de la data facturii. Cu toate acestea, nu este neobișnuit ca unele companii să își plătească vânzătorii într-un program rotativ, uneori doar tăind cecurile pentru plată în anumite zile ale lunii. Aceasta poate însemna că un vânzător a cărui factură nu ajunge în prima zi va trebui să aștepte a doua zi mai târziu a lunii pentru a fi validat pentru plată și i se va emite un cec.
Până la finalizarea procesului și la primirea plății, media cifrei de afaceri în conturile de încasat poate fi mai mult de patruzeci și cinci până la șaizeci de zile. Înțelegerea faptului că cel mai mare client unic nu va emite plăți până cândva în acea perioadă, face mult mai ușor să vă planificați propriile programe de plată către furnizorii dvs.
Revizuirea periodică a cifrei de afaceri a conturilor de încasat poate ajuta, de asemenea, la identificarea unui client care se confruntă cu unele probleme financiare. Dacă o analiză arată că un anumit client a avut o medie a cifrei de afaceri în conturi de încasat de treizeci și cinci de zile pe o perioadă lungă de timp, dar media a scăzut la cincizeci și nouă de zile în ultimele trei până la șase luni, acesta este un motiv pentru a analiza situația. mai departe. Deși poate fi ceva la fel de simplu ca un nou sistem de plată automatizat pe care îl folosește clientul, este întotdeauna o idee bună să analizezi situația și să stabilești dacă există probleme iminente care ar putea costa o mulțime de bani pentru compania ta.
Cifra de afaceri a creanțelor poate fi folosită și pentru a demonstra potențialilor investitori puterea financiară a unei companii. În timp ce venitul efectiv facturat lunar este foarte important, investitorii vor dori adesea să vadă date despre cât de repede sunt primite acele plăți ale clienților. Raportul Cifra de afaceri conturi de încasat poate arăta cu ușurință durata medie de timp care trece înainte ca o plată să fie primită de la fiecare client, precum și o medie generală pentru întreaga bază de clienți. Deși nimeni nu se așteaptă ca cifra de afaceri să se potrivească cu termenii exacti de plată, mulți investitori vor considera că este un mare plus dacă datele privind cifra de afaceri din conturi de încasat indică o medie generală de mai puțin de o săptămână din termenii de plată declarati.