Există patru factori principali de luat în considerare atunci când căutați să mențineți calitatea depozitului de date: integritatea datelor, sursa de intrare a datelor și metodologia utilizată, frecvența importului de date și audiența. Un depozit de date este un depozit electronic de cantități mari de date și este folosit din ce în ce mai mult de companii și alte organizații mai mari pentru a stoca date într-un instrument care facilitează cerințele de raportare și de ieșire a datelor. Utilitatea unui depozit de date este determinată în primul rând de calitatea datelor și de receptivitatea la cerințele utilizatorilor.
Integritatea datelor este un concept comun pentru calitatea depozitului de date, deoarece se referă la regulile care guvernează relațiile dintre date, date, definiții și regulile de afaceri care modelează relevanța datelor pentru organizație. Păstrarea datelor consistente și reconciliabile este fundamentul integrității datelor. Pașii utilizați pentru a menține calitatea depozitului de date trebuie să includă un plan coeziv de arhitectură a datelor, inspecția regulată a datelor și utilizarea de reguli și procese pentru a menține datele consecvente ori de câte ori este posibil.
Sursa de intrare a datelor pentru un depozit de date este de obicei un instrument sau un program de import. Cel mai simplu mod de a menține calitatea depozitului de date este de a implementa reguli și puncte de control în programul de import de date în sine. Datele care nu urmează modelul corespunzător nu vor fi adăugate în depozitul de date, dar vor necesita intervenția utilizatorului pentru a corecta, reconcilia sau modifica programul. În multe organizații, aceste tipuri de modificări pot fi implementate doar de către arhitectul depozitului de date, ceea ce crește foarte mult calitatea depozitului de date.
Acuratețea și relevanța datelor sunt esențiale pentru menținerea calității depozitului de date. Momentul importului și frecvența au un impact mare asupra utilității generale a instrumentului, precum și asupra calității. De exemplu, dacă informațiile despre comenzile de achiziție sunt introduse în depozit, dar facturile sunt actualizate doar intermitent, capacitatea de a raporta cu exactitate activitatea legată de achiziție este compromisă.
Calitatea depozitului de date este cel mai ușor de întreținut și susținut dacă utilizatorii sunt cunoscători și au o înțelegere solidă a proceselor de afaceri. Instruirea utilizatorilor să înțeleagă nu numai cum să creeze interogări, ci și structura de bază a depozitului de date le permite să identifice inconsecvențele mult mai rapid și să evidențieze potențialele probleme la începutul procesului. Orice modificare a tabelelor de date, a structurii sau a legăturilor și adăugarea de noi câmpuri de date trebuie revizuite cu întreaga echipă de utilizatori și membri ai personalului de asistență pentru a asigura o înțelegere consecventă a riscurilor și provocărilor care ar putea apărea.