Există un aspect al integrării depozitului de date asociat cu toate proiectele de business intelligence. Un depozit de date este un sistem independent care stochează date electronice. Software-ul special conceput este utilizat pentru a accesa datele în scopul exclusiv de analiză și raportare. Nu există niciun mecanism de creare, modificare sau ștergere a datelor din depozit. În schimb, singurele opțiuni sunt de a scrie interogări, de a crea rapoarte noi și de a căuta tendințe.
Există două opțiuni pentru integrarea depozitului de date: complet și numai pentru date. Integrarea completă este un model de proiectare a sistemului în care depozitul de date este încorporat în sistemul tranzacțional primar. Acest model de integrare se găsește în mod obișnuit în cele mai recente versiuni ale majorității sistemelor de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). Hardware-ul și infrastructura necesare pentru a susține acest tip de sistem sunt substanțiale și se găsesc de obicei în organizațiile mari cu personal dedicat.
În modelul de integrare completă, depozitul de date accesează datele stocate în baza de date tranzacțională. Acest tip de arhitectură reduce cerințele privind capacitatea de stocare, deoarece instrumentele de depozit accesează direct sursa de date originală. Cu toate acestea, există riscuri suplimentare cu acest tip de arhitectură. Nu există nicio oportunitate de a normaliza datele în scopuri de raportare, creând restricții sporite la introducerea datelor.
În modelul de integrare a depozitului de date numai pentru date, se utilizează un instrument special de extragere a datelor pentru a identifica informațiile necesare, a normaliza și a stoca datele în depozitul de date. Este important de înțeles că acest tip de date trebuie stocate într-o altă bază de date, necesitând achiziționarea unei capacități suplimentare de stocare. Depozitul de date poate fi apoi integrat cu alte instrumente și aplicații. Este din ce în ce mai popular să folosești un depozit de date într-un instrument bazat pe Internet pentru rapoarte și valori.
Abilitățile necesare pentru a realiza oricare dintre metodele de integrare a depozitului de date includ managementul avansat al datelor, abilitățile de sisteme informatice și programarea. Este necesară o înțelegere profundă și un fundal în sistemele care vor fi integrate cu depozitul de date, precum și o înțelegere fundamentală a tehnicilor de gestionare a datelor. Majoritatea oamenilor care lucrează în acest domeniu au diplome avansate în tehnologia informației, matematică sau statistică. Pe lângă educația formală, experiența în dezvoltarea instrumentelor de business intelligence și implementarea acestui tip de tehnologie este o cerință fundamentală.
Beneficiile integrării depozitului de date includ capacități de raportare îmbunătățite, capacitatea de a revizui datele într-un mod nou și o nouă perspectivă asupra datelor tranzacționale. Aceste informații pot fi folosite pentru a influența luarea deciziilor, pentru a defini noi strategii de afaceri și pentru a crea noi priorități pentru organizație. Este important de reținut că membrii personalului trebuie să fie instruiți în această tehnologie pentru a putea realiza oricare dintre aceste posibile beneficii.