Etichetele sigiliilor corporative sunt folosite pentru a imprima detalii importante ale companiei pe documentele oficiale. Atunci când alegeți o imprimantă a sigiliului corporativ, principalul aspect ar trebui să fie respectarea cerințelor legale. Designul sigiliului și al mecanismului de ștanțare depind de numărul și tipul de documente care trebuie ștanțate.
Un sigiliu în relief are o funcție juridică similară cu cea a semnăturii unei persoane; atestă adevărul unei afirmații sau leagă o companie de un anumit curs de acțiune. Întrucât sunt utilizate pe documentele oficiale, este foarte important să alegeți o imprimantă a sigiliului corporativ care să respecte cerințele legale pentru locația companiei. Majoritatea sigiliilor trebuie să aibă cel puțin numele companiei și data înființării acesteia. Sigiliile din Statele Unite necesită de obicei și statul de constituire.
Un alt aspect care trebuie luat în considerare atunci când alegeți o imprimantă a sigiliului corporativ este dimensiunea și designul sigiliului în sine. Dacă numele companiei este lung, poate părea ciudat pe multe matrițe de relief de dimensiuni mai mici sau nu se potrivește deloc. Cu toate acestea, matrițele inutil de mari sunt mai scumpe și pot copleși sau ascunde părți ale documentelor oficiale. Multe companii vor include sigla sau emblema companiei lor pe matriță ca formă de branding, dar acest lucru este interzis legal în unele locuri.
De asemenea, este important să alegeți tipul potrivit de imprimantă pentru a se potrivi nevoilor companiei. Există o varietate de mecanisme diferite de imprimare a sigiliului corporativ. Majoritatea sunt proiectate pentru utilizare manuală sau desktop și au fie un mecanism de presare cu șurub, fie un mâner de pârghie. embosoarele cu mâner de pârghie sunt cele mai ușor de utilizat și, de obicei, cele mai puțin costisitoare. Presele cu șurub permit o presiune mai mare și sunt, în general, utilizate atunci când se imprimă hârtie groasă sau mai multe documente simultan.
Dacă este nevoie să imprimați multe documente rapid și uniform, o imprimantă electrică a sigiliului corporativ poate fi cea mai bună alegere. Tipurile electrice sunt mai rapide și nu se bazează pe puterea umană. De obicei, au o varietate de setări pentru diferite greutăți ale hârtiei și locații ale sigiliului. Multe vin, de asemenea, cu caracteristici de securitate pentru a preveni utilizarea neautorizată a sigiliilor corporative.
În funcție de tipul de documente care urmează să fie ștanțate, întinderea embosserului ar trebui să fie, de asemenea, un factor. Întinderea determină cât de departe de marginea documentului poate fi plasat sigiliul – cu cât este mai lungă, cu atât există mai multă flexibilitate în poziția și orientarea sigiliului. În majoritatea cazurilor, totuși, o rază de acțiune de 2 inchi (5.1 cm) este suficientă.