Telecom este prescurtarea de la telecomunicații. Termenul se referă la toate dispozitivele care contribuie la transferul de date. Câteva exemple comune de dispozitive de telecomunicații sunt telefoanele, radiourile, televizoarele și computerele care sunt conectate la Internet și la alte rețele de comunicații. Profesioniștii care practică gestionarea stocurilor de telecomunicații sunt adesea manageri de tehnologia informației (IT) care sunt responsabili pentru ținerea evidenței numărului și performanței computerelor, telefoanelor și altor dispozitive dintr-o locație de afaceri. Unul dintre cele mai bune sfaturi pentru gestionarea stocurilor de telecomunicații este să creați mai întâi o poziție care să fie responsabilă cu gestionarea tuturor activelor aferente, urmată de dezvoltarea unui sistem eficient de inventar care să poată fi implementat fără probleme și la cel mai mic cost posibil.
Atunci când gestionarea stocurilor de telecomunicații nu funcționează, activele pot dispărea, piese de echipamente ar putea avea nevoie de reparații, iar unele dispozitive pot sta pe rafturi fără a fi folosite. Acest lucru poate crește costurile oricărei operațiuni, deoarece dispozitivele de telecomunicații sunt considerate a fi active, ceea ce înseamnă că au valoare. Dacă nu sunt utilizate sau dacă nu funcționează corect, ele se adaugă la cost.
Mulți profesioniști care doresc să optimizeze gestionarea stocurilor de telecomunicații creează o poziție care este responsabilă pentru această sarcină. Acest lucru centralizează managementul, astfel încât toate informațiile relevante pot fi păstrate la zi într-o singură bază de date. O poziție centralizată a gestionării stocurilor permite, de asemenea, utilizarea unui sistem eficient care poate include numere de identificare, dispozitive de urmărire și protocol pentru actualizarea înregistrărilor.
Odată ce a fost creată și ocupată o poziție de gestionare a stocurilor de telecomunicații, ar trebui implementat un sistem. În mod normal, acest sistem necesită utilizarea unui software de calculator pentru înregistrarea datelor. Managerii din întreprinderile mici cu stocuri limitate ar putea descoperi că un sistem în care pot introduce datele manual este cea mai bună și mai rentabilă soluție. Informații precum numărul de identificare, data primirii, locația și starea de sănătate a unui dispozitiv pot fi înregistrate într-un program de gestionare a inventarului.
Managerii IT care au de luat în considerare stocuri mai mari pot alege să folosească dispozitive de urmărire a activelor. Codurile de bare atașate dispozitivelor de telecomunicații pot fi scanate și informațiile pot fi citite pe monitorul unui computer. Etichetele de identificare prin radiofrecvență (RFID) sunt o altă opțiune. Acestea pot fi plasate pe active și citite de la distanță cu un cititor RFID care comunică cu etichete prin unde radio.
Un sfat important pentru gestionarea stocurilor de telecomunicații poate fi obținerea celui mai util sistem la cel mai mic preț posibil. În afară de costuri, totuși, poate fi important să se ia în considerare modul în care ar putea fi implementat un sistem. Toți angajații care ar putea folosi un sistem ar trebui să aibă o cantitate suficientă de timp pentru a învăța noi proceduri și pentru a se simți confortabil folosind tehnologia.