RFQ este acronimul pentru Request For Quote sau Request For Quotation. Aceasta este o cerere pe care o face o companie atunci când dorește să angajeze contractori pentru a executa o lucrare; RFQ este, practic, modalitatea companiei de a încuraja contractanții să liciteze unul împotriva celuilalt. Compania selectează apoi unul dintre ofertanți pentru a prelua postul.
Un proprietar de afaceri mici sau un antreprenor poate include, de asemenea, un formular RFQ pe site-ul său web. Acest lucru permite clienților potențiali să-l contacteze pentru a solicita prețuri pentru servicii sau produse. Un formular online poate ajuta la încurajarea potențialilor clienți să facă o achiziție, deoarece solicită acțiuni în loc de navigarea pasivă pe internet.
Un alt termen folosit frecvent este Cerere de propunere sau RFP. Deși diferența de termeni poate fi confuză, un RFP și un RFQ sunt practic același lucru: o invitație pentru un antreprenor de a face o ofertă. Deși ideea unui RFQ este destul de simplă, este totuși un document de afaceri și, ca atare, este împărțit în mai multe secțiuni importante. Prima secțiune a poate fi numită „Prezentare organizațională” sau un termen similar și conține informații de bază despre companie.
O altă secțiune importantă a RFQ este adesea numită „Livrabile necesare”. Această secțiune descrie care trebuie să fie produsul final al lucrării. De exemplu, dacă compania caută un redactor tehnic de contract pentru a elabora un manual de software, manualul în sine va fi listat în această secțiune. RFQ poate descrie, de asemenea, orice caracteristică pe care compania dorește să le aibă manualul, cum ar fi imagini color, secțiuni specifice sau un anumit tip de legare.
O a treia secțiune este secțiunea „Prezumții și acorduri”. Acesta descrie termenii jobului, cum ar fi un buget de proiect, o limită de ofertă, ce tipuri de cheltuieli de călătorie sau diurnă va furniza compania, procesul utilizat pentru aprobarea produsului sau a materialelor și așa mai departe. Prin depunerea unei oferte, contractantul este de acord cu acești termeni. Un RFQ oferă, de asemenea, informații pentru ca antreprenorii să le folosească atunci când întocmesc o ofertă. Aceste informații pot include un termen limită de depunere a ofertei, informații pe care documentația de licitație sau propunerea trebuie să le includă pentru a fi luate în considerare și factorii care vor determina oferta pe care o alege compania.