O cerere de ofertă (RFQ) este o invitație de a depune oferte, de obicei trimisă mai multor furnizori potențiali, solicitând prețuri ferme pentru produse sau servicii relativ standard sau de tipul mărfurilor. Astfel de solicitări pentru licitație competitivă necesită de obicei respondenților să furnizeze mai mult decât costurile estimate. Organizațiile care inițiază o cerere de ofertă oferă, de obicei, specificații detaliate pentru articolul în cauză și cer ofertanților să confirme că produsul sau serviciul lor îndeplinește sau depășește tot ceea ce este specificat. În mod normal, solicitanții solicită, de asemenea, angajamente privind datele de livrare, termenele de plată, asigurarea calității și perioada de timp în care prețul cotat va fi în vigoare. Practic, există întotdeauna un termen limită pentru depunerea unui document RFQ.
Procesul de solicitare a ofertei beneficiază atât organizația solicitantă, cât și organizația ofertantă. Companiile solicitante își sporesc puterea de cumpărare, oferindu-și oportunitatea de a negocia cu mai mulți furnizori candidați. De asemenea, își măresc probabilitatea de a primi cel mai bun preț, deoarece vânzătorii știu cu toții că sunt într-un joc de licitare și este probabil să ofere prețuri extrem de competitive. Furnizorii potențiali apreciază de obicei oportunitatea de a concura pentru afaceri pe condiții de concurență echitabile.
În general, internetul abundă cu modele de dezvoltare a cererilor de participare și a răspunsurilor la cererile de cerere. Introducerea unor termeni precum „cerere de ofertă” sau „RFQ” urmate de cuvinte suplimentare precum „exemplu”, „eșantion”, „răspuns” sau „exemplu de răspuns” într-un motor de căutare pe Internet ar trebui să afișeze o gamă largă de exemple de examinat. Șabloanele standardizate atât pentru dezvoltarea, cât și pentru răspunsul la o cerere de ofertă sunt disponibile și online, de obicei la un preț modest. Căutătorii pe internet le pot găsi cu ușurință adăugând „șabloane” sau „șabloane” la orice caută pentru a ajuta la restrângerea căutării.
Solicitarea de ofertă este unul dintre cele patru documente „solicitare” utilizate frecvent în procesul de cumpărare de afaceri. Alte două sunt, de asemenea, utilizate pentru licitație competitivă — cererea de propunere (RFP) și cererea de ofertă (RFT). Cererile de participare, cele mai apropiate rude ale cererilor de oferte, sunt de obicei emise pentru produse sau servicii destul de complexe și necesită ca o cotație de preț să fie completată cu o propunere scrisă care detaliază modul în care produsul sau serviciul va îndeplini nevoile specifice ale organizației. RFT este un anunț al unei agenții guvernamentale de licitare care este deschisă tuturor vânzătorilor pentru produse sau servicii definite în mod specific. Al patrulea document din categoria „cerere de” este cererea de informații (RFI) – un document care nu solicită oferte, ci caută doar informații despre potențialii furnizori pentru a-i califica pentru includerea în listele de licitații RFQ sau RFP sau pentru a alerta. că ar putea primi un RFQ sau RFP.