Analiza SWOT a unei universități examinează punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările instituției. Multe companii folosesc acest instrument strategic de management al afacerii și adesea cu mare succes. O universitate poate folosi SWOT pentru a evalua punctele forte care atrag studenții către programele sale, punctele slabe care creează dificultăți în finalizarea serviciilor, oportunitățile de extindere a instituției și amenințările care pot reduce succesul instituției. Analiza SWOT a unei universități analizează adesea alte instituții din stat și oportunități educaționale naționale importante. Crearea unei analize SWOT anuale este comună pentru majoritatea instituțiilor de învățământ și companiilor.
Punctele forte ale unei instituții de învățământ pot consta în numele, costul pentru școlarizare și taxe, locație sau chiar dimensiunea, reputația, facultatea sau accesibilitatea acesteia. Acreditarea este o altă opțiune pe care oamenii ar trebui să o ia în considerare atunci când efectuează analiza SWOT a unei universități. Informațiile pentru această secțiune ar trebui să fie specifice universității. O mare parte din datele necesare pentru a completa secțiunea puncte forte ar trebui să fie pe site-ul web al instituției. Poate fi necesar un apel la departamentul de administrare al universității pentru a clarifica detaliile.
Punctele slabe ale unei universități pot include lipsa programelor de studii, probleme de sprijin financiar sau prea puțini membri ai facultății. Resursele educaționale inadecvate, infrastructura slabă sau lipsa vieții în campus, a facilităților sau a altor activități înconjurătoare ar putea fi alte probleme în joc. Pe scurt, punctele slabe SWOT pot fi opusul punctelor forte, cu câteva elemente în plus. Cel mai bine este să priviți organizația în ansamblu atunci când efectuați o analiză SWOT a unei universități și să priviți orice dezavantaj pe care un potențial student ar putea găsi o slăbiciune. Evaluatorii se pot găsi căutând doar anumite puncte slabe pe care le consideră importante.
Oportunitățile sunt ceea ce poate aduce beneficii universității fie în prezent, fie în viitor. Acestea pot include proiecte de dezvoltare intelectuală, programe de licență online sau crearea de parteneriate strategice cu alte instituții pentru transferul de credite. Școala se poate dezvolta din cauza utilizării resurselor pentru programe specifice locației universității sau a stabilirii de conducere într-o anumită zonă, de asemenea. Instituțiile de învățământ își pot folosi adesea reputația și membrii facultății în aceste oportunități. În unele cazuri, oportunitățile se schimbă în timp, făcând această strategie atât competitivă, cât și limitată în focalizare.
Amenințările din analiza SWOT pot fi cea mai scurtă secțiune, deși cea mai importantă pentru multe instituții. Amenințările pot fi reducerea finanțării sau limitările în finanțarea studenților, membrii facultății care pleacă pentru alte oportunități și concurența din partea instituțiilor de învățământ tradiționale și online. Este posibil ca instituțiile mari să nu aibă atâtea griji cu privire la amenințări dacă au mărci bine stabilite.