Igiena la birou este importantă pentru a reduce răspândirea germenilor și pentru a crea un loc de muncă sigur. Fără o bună igienă, o persoană care strănută se poate transforma rapid în eficiență și niveluri de producție reduse, pe măsură ce întregul birou contractează treptat boala. Îmbunătățirea igienei biroului necesită muncă atât din partea angajaților, cât și a angajatorilor; în timp ce angajatorii sunt responsabili pentru stabilirea unui standard și furnizarea instrumentelor necesare, angajații trebuie să își asume responsabilitatea personală și să se angajeze într-un comportament politicos și conștient de siguranță în birou.
Una dintre cele mai bune modalități de a îmbunătăți igiena biroului este să păstrați biroul bine aprovizionat cu materiale igienice. Aceasta poate include furnizarea de produse de curățare și dezinfectanți, precum și instrumente de bază, cum ar fi șervețele și dezinfectant pentru mâini. Oferirea angajaților de instrumente pentru a menține igiena poate ajuta adesea la inspirarea obiceiurilor bune.
În plus, un angajator poate îmbunătăți igiena biroului prin stabilirea unui standard ridicat pentru curățenia și întreținerea biroului. Sistemele de ventilație ar trebui verificate în mod regulat, în timp ce întreaga unitate ar trebui să fie examinată ocazional pentru semne de mucegai, daune cauzate de apă sau alte probleme de mediu care ar putea dăuna sănătății angajaților. Angajarea unei echipe bune de îngrijire poate fi, de asemenea, o componentă critică a îmbunătățirii igienei. Unele birouri încearcă să îmbunătățească igiena insistând ca lucrătorii să-și păstreze spațiul de lucru curat și organizat, ca parte a politicii companiei.
Comportamentul angajaților poate fi cea mai importantă piesă din puzzle-ul de igienă. Puțini își dau seama că obiectele de zi cu zi, cum ar fi tastaturile și telefoanele, sunt locuri spectaculoase de creștere pentru bacterii și microorganisme. Împărtășirea echipamentelor de birou este adesea modul în care bolile sunt transmise prin birou; o tastatură folosită de o persoană bolnavă va găzdui probabil microorganisme infecțioase până la dezinfectare. Instruirea angajaților pentru a folosi dezinfectant și a se spăla pe mâini în mod regulat poate fi o parte importantă a reducerii răspândirii bolii.
Un lucru care poate ajuta foarte mult la îmbunătățirea igienei biroului este ținerea lucrătorilor bolnavi departe de birou. Acest lucru necesită un parteneriat între management și angajați: managerii nu trebuie să le ofere lucrătorilor o perioadă dificilă pentru utilizarea zilelor de boală, în timp ce angajații nu trebuie să pună în pericol încrederea utilizând zilele de boală în mod fals. Lăsarea unui lucrător bolnav să stea acasă până când nu mai este contagioasă poate ține boala departe de birou; în multe cazuri, este mai bine să pierzi câteva zile de la un lucrător decât să treci prin săptămâni de eficiență scăzută de către întregul birou. Odihna acasă este de obicei bună și pentru lucrător, deoarece îi oferă timp să se recupereze fără stres fizic nejustificat.