Cunoscută și ca alertă de licitație, o notificare de licitație este un proces care implică contactarea investitorilor cu privire la oportunitatea de a cumpăra acțiuni care au devenit recent disponibile. În trecut, acest tip de notificare avea loc adesea prin apeluri telefonice către investitorii înregistrați pentru a fi notificați când și pe măsură ce acțiunile erau puse la dispoziție. De la lansarea internetului, o notificare de licitație este de obicei structurată astfel încât să includă un serviciu de livrare online care nu numai că informează investitorii cu privire la oportunitățile de licitație deschisă, ci și ajută la gestionarea achiziției acelor acțiuni.
Multe companii cer ca un investitor care dorește să primească o notificare de licitație să depună ceea ce este cunoscut sub numele de cerere de licitație. Deși procesul variază, cererea trebuie să includă, în mod normal, unele detalii privind numărul minim de acțiuni pe care investitorul ar dori să le cumpere. Utilizarea acestei abordări este uneori denumită licitație închisă, deoarece numai cei care sunt înregistrați corespunzător vor primi notificările.
O abordare alternativă a notificării licitației este cunoscută sub denumirea de licitație deschisă. Cu această opțiune, oricine poate primi notificările, inclusiv investitorii actuali care nu și-au exprimat interesul să achiziționeze mai multe acțiuni. Ambele abordări vor furniza de obicei toate datele necesare pentru a continua cu o achiziție dacă destinatarul este atât de înclinat. Cu unele sisteme, este posibil să se răspundă efectiv la notificare pentru a iniția achiziția, în timp ce altele vor necesita utilizarea unui agent de brokeraj pentru a iniția și finaliza tranzacția.
Agențiile guvernamentale pot folosi, de asemenea, un proces de notificare a licitațiilor pentru a furniza informații părților interesate despre opțiunile de obligațiuni în așteptare și oportunități similare. Prin înregistrarea în sistemul utilizat pentru gestionarea procesului de licitație, este posibil să știți când și pe măsură ce oportunitățile sunt disponibile, precum și cum se procedează în gestionarea achiziției. Uneori, informațiile despre o varietate de oportunități de licitație sunt procesate prin același sistem, permițând potențialilor investitori să fie informați despre oportunitățile asociate cu mai multe agenții diferite.
Unul dintre avantajele notificării moderne de licitație este că cei care primesc comunicările o fac în timp mai mult sau mai puțin real. Acest lucru permite investitorilor să învețe despre oportunitățile de îndată ce acestea sunt disponibile și, eventual, să profite de șansa de a cumpăra înainte ca toate acțiunile să fie plătite. Din această perspectivă, notificarea licitației ajută la reducerea timpului și a efortului pe care investitorii trebuie să-l depună în monitorizarea anumitor oportunități, întrucât notificările oferă toate datele necesare pentru a lua o decizie în cunoștință de cauză.