În industria construcțiilor, majoritatea contractelor sunt atribuite printr-un proces cunoscut sub numele de licitație. Licitarea permite organizațiilor care doresc să construiască un nou proiect sau să efectueze lucrări de renovare să găsească antreprenori potriviți la un preț corect. Procesul de licitație începe atunci când proprietarul proiectului sau dezvoltatorul emite o cerere de ofertă (RFP) sau o cerere de ofertă (RFQ). Contractorii care văd acest RFP sau RFQ pot vizualiza detaliile proiectului și pot oferi o ofertă. Oferta include prețul estimat al antreprenorului pentru finalizarea lucrării, inclusiv materialele, forța de muncă, cheltuielile generale și profitul.
Pentru antreprenori, problema cu acest proces de licitație este adesea legată de dificultatea de a găsi oportunități adecvate de cerere de propuneri sau cereri de oferte. Antreprenorul, care este ocupat să-și conducă compania și să se ocupe de proiectele curente, nu are întotdeauna timp să caute oportunități de licitație. Pentru a rezolva această problemă, antreprenorul poate căuta o companie de servicii de licitație. Companiile de servicii de licitare sunt firme private care cercetează și examinează oportunitățile de cerere de oferte, apoi își notifică clienții cu privire la cererile de propuneri sau cererile de cerere relevante.
Companiile de servicii de licitare pot fi plătite pe client sau pe baza unui abonament. Antreprenorul poate accesa oportunitățile de licitație oferite de serviciul de licitație prin e-mail, fax sau acces online. Unele servicii de licitație se pot specializa în furnizarea de clienți potențiali pentru proiecte guvernamentale federale și de stat, în timp ce altele pot include, de asemenea, clienți potențiali din industria privată. În America de Nord, unul dintre cele mai utilizate servicii de licitație este Dodge Report, care este produs de McGraw Hill Construction. Construction BlueBook oferă, de asemenea, un serviciu de licitare gratuit prin programul său BB-Bid.
Oportunitățile furnizate de companiile de servicii de licitație pot fi de obicei sortate pe baza criteriilor selectate de contractant. De exemplu, clienții potențiali pot fi organizați în funcție de regiune, program de proiect sau dimensiune. Oportunitățile de licitație pot fi, de asemenea, sortate în funcție de comerț sau de tipul de muncă implicat. Unele servicii de licitație oferă chiar clienți potențiali foarte specializati, cum ar fi cele concepute pentru companiile de construcții ecologice sau pentru antreprenorii care doresc să liciteze pentru anumite tipuri de facilități, cum ar fi spitale sau școli.
Aceste servicii de conducere oferă o serie de beneficii antreprenorilor. În primul rând, există adesea o economie semnificativă de timp atunci când contractanții nu trebuie să caute oportunități de licitație. În loc să petreacă timp generând clienți potențiali, aceștia își pot dedica orele de lucru conducerii companiei și producerii de oferte pentru lucrări viitoare. Serviciile de licitare pot oferi, de asemenea, clienți potențiali concentrați, care sunt relevante pentru nevoile contractantului și elimină timpul petrecut cu sortarea și evaluarea cererilor de propuneri. În cele din urmă, acești furnizori de servicii de licitare au experiență în găsirea de clienți potențiali și au conexiunile și resursele necesare pentru a accesa oportunități greu de găsit.