Un coordonator de asistență este un profesionist care este specializat într-una din mai multe domenii din cadrul unei afaceri și ajută la organizarea, planificarea și conducerea activităților din acea zonă. El poate lucra sub un coordonator șef sau un manager și poate acționa ca un secund în conducerea proiectelor majore. Alte sarcini pot include conducerea altora și planificarea evenimentelor companiei.
Una dintre principalele locuri de muncă ale coordonatorului este cea de manager sau director. Această persoană lucrează adesea peste mai mulți membri ai echipei pentru a-i ghida asupra lucrurilor care trebuie făcute și cum ar trebui să fie realizate. Aproape orice departament al unei companii ar putea avea un coordonator de asistență, iar în multe companii mari fiecare departament are unul.
Coordonatorii de asistență trebuie, de asemenea, să lucreze împreună cu alți coordonatori de departament pentru a discuta obiectivele comune ale companiei. De exemplu, o lansare de produs nou poate implica coordonatori din departamentele de marketing, vânzări, design și contabilitate. Toți acești oameni lucrează împreună pentru a face ca lansarea produsului să fie un succes.
În unele cazuri, coordonatorul va ajuta la angajarea de subcontractanți pentru proiecte și evenimente, precum și noi angajați, deși acest lucru depinde de departamentul în care lucrează. Un exemplu în acest sens ar fi un coordonator de suport care lucrează în departamentul de marketing. a unei firme. El sau ea poate ajuta la angajarea de contractori care pot furniza servicii de design grafic, programare sau scriere companiei. El sau ea va fi, de asemenea, parțial responsabil pentru supravegherea locurilor de muncă pe care le fac acești oameni.
Uneori, coordonatorul de asistență va ajuta la planificarea unui eveniment corporativ, cum ar fi o funcție de rețea. El sau ea poate ajuta la găsirea de subcontractanți care să ofere alimente, divertisment și alte adăugări. Alte aspecte, cum ar fi planificarea unei liste de invitați, pot fi, de asemenea, îngrijite de coordonator.
Majoritatea coordonatorilor lucrează sub un director general, supervizor sau coordonator șef. Ele ajută la eliminarea unei părți din povara superiorilor lor, astfel încât compania în ansamblu să beneficieze. Acest lucru necesită multă organizare, muncă în echipă și efort pentru a reuși.
Pentru a deveni coordonator de asistență, majoritatea oamenilor ar trebui să primească o diplomă de colegiu de patru ani în afaceri, marketing, contabilitate sau un domeniu conex. Acesta nu este singurul mod de a obține un loc de muncă, dar este, în general, cel mai rapid și mai eficient mod de a face acest lucru. Cei care nu frecventează o facultate de patru ani pot lua în considerare obținerea unei diplome mai mici dintr-o școală de doi ani sau să înceapă într-o poziție inferioară și să lucreze în cadrul companiei.