Un coordonator de facilități este responsabil pentru menținerea funcționării eficiente și fără probleme a unui anumit tip de șantier fizic. Atribuțiile exacte ale coordonatorului pot fi diferite, în funcție de tipul de afacere. Majoritatea oamenilor în această poziție fie lucrează în zona ospitalității, fie într-un birou, fie într-un cadru industrial. Educația pentru cineva cu acest loc de muncă include adesea un minim de diplomă de asociat în afaceri sau un domeniu similar.
Dacă într-un cadru de ospitalitate, cum ar fi un hotel, o sală de banchete sau o arenă sportivă, coordonatorul facilităților va fi adesea responsabil pentru planificarea evenimentelor, asigurându-se că camerele sunt amenajate și că mâncarea este comandată sau pregătită. Coordonatorul este adesea punctul central de contact între clienți și afacere și se va ocupa de orice probleme care apar atât înainte, cât și în timpul evenimentelor programate. Un coordonator de facilități în această calitate poate fi denumit și coordonator de evenimente.
Într-un cadru de birou, un coordonator de facilități poate fi numit și manager de birou. În acest caz, sarcina coordonatorului este să se asigure că materialele de birou sunt stocate corespunzător și că membrii personalului se raportează conform programului. Asigurarea că computerele și alte mașini de birou funcționează conform așteptărilor este, de asemenea, o sarcină tipică. Adesea, această persoană va fi, de asemenea, responsabilă pentru unele aspecte ale bugetului, probabil pe o bază anuală. Coordonatorul poate stabili bugetul pentru personal și provizii.
Un cadru industrial oferă alte provocări pentru un coordonator de instalații. Această persoană poate fi responsabilă nu numai pentru a se asigura că echipamentul este disponibil și în stare de funcționare corespunzătoare, dar poate fi responsabil și pentru a se uita la standardele de siguranță. Aspectul de siguranță este foarte important, mai ales când vine vorba de inspecțiile oficiale, unde încălcările ar putea duce la amenzi substanțiale pentru companie, sau chiar la suspendarea operațiunilor.
În timp ce majoritatea coordonatorilor de facilități vor avea cel puțin o anumită facultate, suma cerută și cea dorită de o companie se bazează adesea pe locul de muncă particular. Cei care se uită la un cadru industrial ar putea avea nevoie de o specializare foarte specializată, poate chiar de o diplomă de inginerie industrială. Alții pot găsi o diplomă în managementul ospitalității sau tehnologia informației va fi potrivită. Aceste diplome ar putea dura de la doi până la cel puțin patru ani pentru a obține.
În plus față de aceste atribuții, un coordonator de facilități poate face parte din managementul mediu sau din echipa de management superior. Ca atare, coordonatorul participă la întâlniri cu alți membri ai personalului de conducere pentru a discuta strategia și bugetul. Deși nu toți coordonatorii participă la aceste întâlniri, mulți o fac. Aceasta poate fi o mică parte a jobului din perspectivă temporală, dar este foarte importantă atunci când vine vorba de menținerea echipei de management ca o unitate coerentă.