Analiza afacerii este un proces care este utilizat pentru a evalua starea operațională curentă a unei afaceri, de obicei cu scopul de a identifica ceea ce funcționează corect și ce trebuie adaptat, schimbat sau abandonat pentru a face modelul de afaceri mai eficient. Chiar și atunci când o companie se descurcă bine, efectuarea acestui tip de analiză este utilă în mai multe moduri. Printre beneficiile analizei de afaceri se numără potențialul de a identifica tipuri de schimbări organizaționale care poziționează afacerea pentru creștere, dezvoltarea politicilor pentru a satisface nevoile emergente și, în general, identificarea modalităților de a crește stabilitatea și perspectivele viitoare ale companiei în sine.
Unul dintre principalele beneficii ale analizei de afaceri este poziționarea companiei pentru creșterea viitoare. De obicei, o analiză nu ia în considerare doar cât de bine funcționează compania în economia actuală și condițiile de piață, ci și modul în care structura actuală este probabil să funcționeze în lumina schimbărilor economice anticipate. În acest sens, analiza oferă companiei oportunitatea de a începe astăzi să se pregătească pentru nevoile de mâine, crescând posibilitatea ca compania să rămână profitabilă și viabilă în viitor.
Un alt dintre beneficiile majore ale analizei de afaceri este capacitatea de a identifica schimbările care trebuie făcute pentru a elimina risipa. Aceasta poate include reorganizarea modelului operațional al companiei prin combinarea unor poziții, crearea altora noi și, în general, asigurarea că resursele disponibile sunt utilizate la cel mai bun avantaj. Numai evaluând îndeaproape fiecare aspect al modelului de afaceri actual, analistul poate determina când și chiar dacă orice schimbare a organizației ar fi în interesul companiei.
Beneficiile analizei de afaceri pot implica și evaluarea politicilor companiei, precum și a procedurilor interne. Analiza se poate concentra asupra modului în care acele politici ajută sau împiedică comunicarea între departamente, impactul politicilor actuale asupra serviciului și asistenței clienților și chiar asupra semnificației respectivelor politici în ceea ce privește utilizarea resurselor tehnologice ale companiei pentru cel mai bun avantaj. Aici, sarcina va implica adesea utilizarea scenariilor din viața reală din istoria companiei pentru a ilustra cât de bine funcționează acele politici, precum și identificarea modalităților de adaptare a acestor politici, astfel încât comunicarea generală în cadrul organizației să fie îmbunătățită.
În mod obișnuit, o analiză de afaceri se referă la identificarea a ceea ce funcționează și a ceea ce nu, apoi în a face recomandări cu privire la modul de a face modificări fără a deraia nimic care funcționează corect. Utilizarea periodică a acestui tip de strategie poate contribui în mare măsură la menținerea companiei competitivă pe piața sa, precum și pentru a ajuta proprietarii și managerii să fie mai deschiși la noi abordări și tehnologii care, în cele din urmă, sunt avantajoase pentru toți cei implicați. Companiile de toate dimensiunile și tipurile pot culege beneficiile analizei de afaceri și pot face afacerile lor mai puternice, mai rezistente în ceea ce privește îndeplinirea provocărilor și poziționarea organizațiilor pentru creștere în viitor.