Ce este un comitet ad-hoc?

Un comitet ad-hoc este un grup creat pentru a lua în considerare o problemă specifică și pentru a genera recomandări sau pentru a lucra la o rezoluție. Astfel de organizații sunt de obicei temporare și se desființează atunci când își ating în mod satisfăcător obiectivele. Calitatea de membru într-un comitet ad-hoc poate fi diversă și poate include reprezentanți ai mai multor agenții și organizații.

Un motiv pentru a stabili acest tip de comitet este atunci când o organizație mai mare dorește să abordeze o problemă, dar nu are un comitet sau un grup de lucru adecvat care să o gestioneze. Pentru a crea un mecanism de extindere a acoperirii organizației sau de concentrare pe o problemă de importanță, aceasta poate înființa un comitet ad-hoc. Membrii pot fi atrași din membrii existenți, iar organizația ar putea, de asemenea, să recruteze persoane din afară dacă acoperă o problemă nouă sau necunoscută.

Organele legislative folosesc aceste comitete atunci când doresc ca un grup temporar să se concentreze pe un anumit subiect și să vină cu recomandări legislative. De obicei, aceștia sunt ramuri ale comitetelor permanente și își vor duce constatările la comitetul mai mare, astfel încât acesta să poată aborda problema la sol. De exemplu, dacă un legislativ are o comisie pentru ocuparea forței de muncă și drepturile muncii, ar putea forma o comisie ad-hoc pentru a discuta angajarea persoanelor cu dizabilități, ca parte a efortului guvernului de a promova oportunitățile pentru persoanele cu dizabilități.

Resursele disponibile unui comitet ad-hoc pot varia. Unii au finanțare substanțială și pot apela la experți externi și surse de informații pentru a-și îndeplini obiectivele. Alții s-ar putea să nu aibă baze mari de resurse de care să se folosească și ar putea fi mai limitate în domeniul de aplicare. Organizațiile caritabile limitează adesea finanțarea la comitete temporare pentru a evita crearea unei scurgeri a finanțelor lor. Comitetele pot solicita granturi sau finanțare din surse externe pentru a compensa deficitul de finanțare.

Puterea unui comitet ad-hoc este, de asemenea, variabilă. Un comitet poate avea capacitatea de a stabili reglementări, de a dezvolta un cadru de aplicare și de a lua alți pași concreti. În alte cazuri, poate face doar recomandări unui comitet sau organizație mai mare. Organismul mai mare va decide ce acțiuni să întreprindă, dacă este cazul, după ce a luat în considerare prezentările și rapoartele din partea comitetului. Procedurile pot fi deschise sau închise. Unele comitete preferă să lucreze în sesiune închisă pentru a se concentra pe subiecte complexe și pentru a dezvolta un raport detaliat și amănunțit pentru public. Alții pot fi deschiși și ar putea saluta mărturiile și contribuțiile publice în timp ce lucrează la o problemă de interes și importanță.