În SUA, atunci când o companie solicită înmatricularea, procesul de înregistrare se face prin intermediul Secretarului de Stat din statul în care își desfășoară activitatea. Informațiile despre corporație fac, de asemenea, parte din evidențele publice care sunt păstrate de secretarul de stat. Prin urmare, data de constituire a unei companii poate fi determinată cu ușurință contactând Secretarul de Stat sau accesând înregistrările online pe site-ul său.
Dacă sunteți proprietarul companiei, puteți determina și data constituirii din copia înregistrată a actului constitutiv. Când depuneți documentele la secretarul de stat, data statului ștampilă actul constitutiv și returnează documentul proprietarului înregistrat. Data înmatriculării poate fi extrasă din acest document. Dacă nu sunteți proprietarul, dar aveți contact personal sau profesional cu proprietarul afacerii, puteți solicita aceste informații proprietarului sau unuia dintre reprezentanții companiei.
Pentru a găsi data înființării unei companii de la secretarul de stat, o altă opțiune este să sunați la biroul de stat, care este de obicei situat în capitala statului. Numărul poate fi obținut de pe site-ul biroului sau din agenda telefonică. Fiți pregătit să furnizați numele companiei. Dacă companiile au nume similare, aveți și o adresă sau informații despre proprietar pentru a verifica compania corectă. Reprezentantul poate furniza apoi data constituirii companiei.
De asemenea, puteți accesa direct site-ul web al Secretarului de Stat. Căutați o opțiune care permite căutări de înregistrări pentru companiile din stat. Una dintre opțiunile de căutare este de obicei numele companiei. Din nou, este înțelept să aveți câteva informații suplimentare disponibile pentru a verifica dacă trageți data înmatriculării pentru afacerea corectă. Unele site-uri web ale secretarului de stat listează informațiile de pe ecran. Alte site-uri web permit accesul online la documente scanate, cum ar fi Actul constitutiv. În orice caz, puteți extrage data înființării companiei de pe orice site web al secretarului de stat care își are înregistrările comerciale online.
Indiferent de modul în care sunt accesate informațiile, data încorporării este marcată clar. Pe un site web, pe actul constitutiv sau pe alte documente, se citește „Data înmatriculării” sau „Data înmatriculării”. Cu alte cuvinte, odată ce ai pus mâna pe documentele de care ai nevoie, resursă sau reprezentant în Oficiul Secretarului de Stat, este ușor să identifici data la care compania s-a constituit.