Software-ul pentru crearea de semne este cel mai des folosit într-o afacere profesională de realizare a semnelor. Software-ul funcționează împreună cu un tăietor de semne de vinil, numit și plotter. Unii artizani pot folosi un tăietor de vinil și un software de creare de semne pentru a face semne pentru uz personal sau din alte motive, cum ar fi pentru a face decalcomanii pentru mașini sau pentru a crea ornamente personalizate pentru albume de însemnări. Software-ul creează coordonate pe cuvinte și grafice și trimite acele coordonate către dispozitivul de tăiere.
Deși procesul urmează de obicei pași similari, capacitățile programelor software de creare a semnelor variază foarte mult. Unele programe vor duce utilizatorul de la proiectare până la sfârșit; altele solicită utilizatorului să proiecteze grafica într-un alt program și să importe acele grafice în software-ul de creare a semnelor pentru editare. Companiile care produc software pentru crearea de semne pot oferi chiar mai multe versiuni ale programelor lor, fiecare nivel superior fiind capabil să gestioneze puțin mai mult din procesul total.
Majoritatea programelor, indiferent de capacitățile lor, folosesc cuvintele sau graficele furnizate de utilizator pentru a crea coordonate care sunt trimise la tăietorul de semne de vinil. Cutterul folosește informațiile din software-ul de realizare a semnelor pentru a tăia în mod corespunzător foile de vinil. Textul și formele din vinil pot fi apoi aplicate pe semne și bannere.
Dispozitivele de tăiere a semnelor de vinil vin într-o varietate de dimensiuni, dar 24 de inci (aproximativ 61 de centimetri) este o dimensiune preferată în mod obișnuit. Cu cât frezele devin mai mari, cu atât devin mai scumpe. În timp ce companiile care produc semne pot avea nevoie de freze mai mari pentru a satisface cerințele clienților lor, utilizatorii casnici își vor îndeplini, în general, obiectivele cu mașini mai mici.
Software-ul pentru crearea de semne este, în general, cel mai util în afacerile care produc semne, deoarece software-ul este adaptat pieței respective. Echipamentul însoțitor, cum ar fi tăietorul, se poate vinde la un preț ridicat. În plus, software-ul se vinde adesea cu sute de dolari SUA, astfel încât utilizarea ocazională la domiciliu poate să nu justifice prețul echipamentului.
Termenul de software de creare a semnelor se poate referi și la un tip total diferit de program; uneori, programele de desktop publishing sunt comercializate ca software de creare a semnelor. Indiferent de modul în care sunt comercializate, aceste programe mai puțin specializate sunt practic designeri vizuali. Ei pot crea semne mai mici, fluturași, broșuri și lucrări de prezentare. Acest tip de software poate fi mai ușor de utilizat pentru persoanele cu abilități limitate de proiectare. Unele vin cu șabloane, grafică gata de utilizat și alte caracteristici care ar trebui să reducă timpul de proiectare și frustrarea.
Alegerea software-ului poate fi dificilă. Sunt disponibile multe versiuni. Citirea recenziilor poate clarifica problemele, iar unii producători oferă perioade de probă gratuite pentru software-ul lor de creare a semnelor. La sfârșitul perioadei de probă, dacă utilizatorul nu dorește să piardă accesul la program, el sau ea trebuie să achiziționeze o licență pentru a-l folosi.