Aproape de fiecare dată când o persoană efectuează o tranzacție cu o afacere, i se va furniza o chitanță. Majoritatea companiilor vor folosi o imprimantă pentru a imprima chitanțele. Cele mai comune două tipuri de hârtie pe care sunt imprimate bonurile sunt termice și pretipărite. Furnizarea clienților de bonuri termice este însoțită de câteva avantaje. Printre aceste avantaje se numără faptul că bonurile termice sunt produse rapid, cerneala de pe bonurile termice durează o perioadă lungă de timp și provin de la imprimante care sunt dispozitive plug-and-play.
Atunci când o afacere oferă unui client o chitanță termică, este capabilă să facă acest lucru într-un mod foarte rapid și liniștit. Bonurile provin de la o imprimantă termică care folosește fie căldură, fie rășină de ceară pentru a produce imaginile de pe chitanță. Majoritatea imprimantelor termice sunt sincronizate cu un sistem punct de vânzare (POS), care permite tipărirea bonului de îndată ce tranzacția are loc. Niciun client nu dorește să aștepte o perioadă lungă de timp pentru o chitanță, ceea ce face foarte important ca toate companiile să ia în considerare furnizarea clienților cu o chitanță termică.
Bonurile termice au, de asemenea, capacitatea de a dura o perioadă lungă de timp – de multe ori, mai mult de 50 de ani. La un moment dat, o recepție termică nu putea dura mult din cauza distorsiunii și/sau decolorării, care era de obicei rezultatul expunerii recepției termice la căldură sau perioade lungi de lumină. Pe măsură ce tehnologia a devenit mai puternic dezvoltată la începutul secolului 21, progresele au contribuit la crearea imprimantelor termice care ar putea produce bonuri cu o perioadă prelungită de durabilitate.
Unul dintre cele mai avantajoase aspecte ale bonurilor termice este că sunt produse de la imprimante care sunt dispozitive plug-and-play. Aceste tipuri de dispozitive sunt compatibile cu aproape orice tip de sistem de operare pentru computer. Tot ce trebuie să facă utilizatorul este să-l conecteze și descarcă automat software-ul și driverele necesare înainte de a fi gata de utilizare.
Oferirea clienților de bonuri termice se dovedește, de asemenea, a fi o alegere foarte economică pentru un număr mare de afaceri. O chitanță termică vine de la o imprimantă care nu necesită toner, cartușe de cerneală sau benzi. În schimb, folosește hârtie sensibilă la căldură, care tinde să fie mai scumpă decât hârtia obișnuită de imprimare. Bonurile termice, totuși, tind să fie mai rentabile decât alte tipuri de bonuri.