Gestionarea dotărilor în numele unui colegiu sau universități este diferită de alte tipuri de management al investițiilor. Consiliul de administrație și ofițerii financiari sunt responsabili nu numai pentru păstrarea bogăției pentru studenții actuali, ci și pentru generațiile viitoare de studenți. Tehnicile pentru a realiza acest tip de conservare a capitalului includ alocarea activelor sau investirea capitalului în diferite clase de active într-un mod de a proteja și de a crește bogăția, precum și menținerea unor rezerve de numerar în plus față de unele posibile strategii de creditare.
O dotare este formată din active sau capital care este donat unei instituții de învățământ, deci există dotări de colegiu și dotări universitare. Aceste active sunt apoi investite după cum consideră de cuviință managementul dotării și echipa de investiții în clase de active precum acțiuni, obligațiuni, proprietăți imobiliare, private equity și fonduri speculative. Dacă sunt gestionate corespunzător, vor exista fonduri în fiecare an pentru a contribui la funcționarea continuă a școlii și, în consecință, pentru corpul studențesc.
Managementul fondului de dotare este alcătuit dintr-un consiliu de administrație care votează și face recomandări, pe lângă o echipă de directori executivi care implementează modificări ale fondului. Membrii consiliului de administrație ar trebui să fie imparțiali și, de obicei, nu sunt angajați de școală, dar să aibă un fundal relevant pentru a-i face calificați pentru a afecta direcția dotării. Ofițerii financiari fac, de asemenea, parte din managementul dotării, deși acești directori sunt de obicei angajați ai universității sau colegiului.
În plus față de echipa de management intern, o dotare va angaja de obicei un consultant financiar pentru a ajuta cu deciziile de investiții. Piețele financiare se schimbă și trec prin diferite cicluri, astfel încât consultantul este acolo pentru a conduce echipa internă cu idei de investiții solide, cum ar fi adunarea într-o anumită clasă de active sau reducerea expunerii la alta. Acești profesioniști fac, de asemenea, recomandări cu privire la anumiți administratori de bani care supraveghează activele în numele fondului și iau în considerare aspecte precum structurile de taxe așteptate și așteptările de rentabilitate. În cele din urmă, consiliul de administrație trebuie să voteze și să fie de acord să avanseze cu acele recomandări, iar comitetul de investiții al fondului de dotare ar trebui, de asemenea, să fie de acord. Gestionarea corectă a unei dotări poate include întâlniri lunare sau trimestriale pentru a discuta orice modificare a direcției fondului de dotare.
Desigur, păstrarea capitalului într-o dotare este astfel încât fondurile să poată fi folosite pentru a sprijini direcția academică a unui colegiu sau universitate. De asemenea, ar putea exista momente în care este oportun ca o campanie de strângere de fonduri să fie lansată pentru a atrage noi bani în fondul de dotare. Toate aceste decizii rezultă din conducerea din spatele managementului dotării.