Logistica reprezintă activitățile prin care trece o companie pentru a deplasa mărfuri prin diferite puncte de distribuție. Un audit de marfă permite unei companii să examineze, să ajusteze și să verifice corectitudinea facturilor de transport. Acest proces începe prin colectarea facturilor de marfă de la vânzători; angajatii firmei introduc apoi facturile intr-un sistem de contabilitate computerizat. Contabilii examinează fiecare factură pentru elemente precum rata de kilometraj, taxele accesorii și tarifele. Scopul unui audit de marfă este de a asigura valabilitatea și acuratețea fiecărei facturi.
Transportul și transportul de marfă pot fi cheltuieli mari pentru anumite companii. Cei din industria de comerț cu amănuntul sau din industria alimentară sunt cei mai afectați de transportul de marfă. Creșterea prețurilor la petrol și gaze poate face, de asemenea, un audit de transport de marfă mai important. Companiile transferă adesea clienților taxele de transport și de transport. Nerespectarea înregistrărilor exacte pentru aceste taxe poate duce la costuri mai mari, fără creșteri de preț compensatoare pentru a asigura profituri egale.
Auditul de marfă poate fi un proces de revizuire periodică. Contabilii pot verifica la fața locului câteva facturi în fiecare lună pentru a se asigura că nu există taxe suplimentare. Companiile mari angajează adesea un analist de transport sau logistică. Acest angajat este intermediarul între companiile de transport de marfă și companie. Sarcina lui este să introducă în sistem toate facturile aprobate de conducere la primire; facturile discutabile necesită corectări înainte de a le introduce în sistem.
Sunt disponibile trei metode diferite pentru a parcurge procedurile de audit de marfă. Potrivirea manuală impune contabililor să revizuiască manual fiecare factură pentru articolele identificate. Software-ul poate fi programabil pentru a raporta excepții atunci când costurile de transport sunt peste un anumit nivel. Externalizarea este a treia opțiune. Companiile pot angaja o companie externă care să lucreze cu facturile de transport și de transport pentru a căuta discrepanțe.
Un alt scop al auditului de transport este de a se asigura că o companie primește toate reducerile oferite de vânzători. Majoritatea furnizorilor de marfă oferă reduceri procentuale pentru anumite volume de transport. Auditul de transport de marfă asigură că nicio factură nu va trece fără a primi reducerea corespunzătoare. Taxele speciale aplicate facturilor de transport sunt, de asemenea, supuse revizuirii. Contabilii trebuie să discearnă de ce acestea sunt pe factura de transport și cum să le codifice în registrul general.
Contabilitatea computerizată sau sistemele de management sunt de obicei o necesitate pentru procesul de audit al mărfurilor. Acest lucru permite primirea aproape instantanee a facturilor și a facturilor pentru revizuire. Contabilii pot primi facturile în timp util pentru a se asigura că compania nu plătește prea mulți bani înainte de a revizui facturile de transport.