Un bilet la ordin este un document legal și, deși este relativ de bază, scrierea unuia este deseori o întreprindere înțeleasă. În cele mai multe cazuri, notele trebuie să precizeze numele părților implicate, suma totală a împrumutului și condițiile de rambursare. Orice garanție, interes sau alte considerente trebuie, de asemenea, menționate, iar documentul trebuie de obicei semnat de ambele părți. Deși unele șabloane gratuite sunt disponibile online și în cărți, de obicei este o idee bună să investigați cel puțin regulile jurisdicției dumneavoastră înainte de a presupune că o notă pe care o scrieți va fi obligatorie.
Identificarea creditorului și a debitorului este de obicei primul lucru pe care trebuie să-l faceți atunci când vă așezați să scrieți un bilet la ordin. Enumerați numele complet al fiecărei părți, precum și data – atât data tranzacției precipitante, cât și data redactării notei. Multe documente întocmite de avocați vor folosi un limbaj arhaic și variante de expresie fanteziste în identificarea actorilor cheie, dar acest lucru nu este de obicei necesar. Atâta timp cât identificați clar cine este implicat, chiar și cel mai simplu limbaj este de obicei suficient.
După ce ați numit părțile, descrieți tranzacția. Notează cine a dat ce cui și înregistrează termenii schimbului. Suma exactă, precum și mijlocul – adică dacă împrumutul urmează să fie plătit în numerar, cec sau obligațiune certificată, de exemplu – pot părea prea evidente pentru a fi notate, dar pot ajuta la clarificarea atât a ceea ce s-a întâmplat, cât și a modului în care s-a întâmplat. Unul dintre obiectivele când scrieți un bilet la ordin este de a surprinde esența tranzacției de împrumut în așa fel încât un observator sau judecător extern să o poată utiliza pentru a recrea exact ceea ce s-a întâmplat atunci când a fost încheiat acordul.
Următorul lucru de inclus este planul de rambursare. Dacă împrumutatul va rambursa banii în rate, stabiliți toate datele la care plățile sunt scadente. Ar trebui inclus și modul în care urmează să fie primite plățile. Aceasta poate include tipul de plată, precum și locația.
Pentru a scrie un bilet la ordin care va fi util în cazul neplatei, este esențial să fi stabilit mai întâi termenii. Fără dovezi că părțile au convenit să facă și să primească plăți într-un anumit mod, disputele se reduc adesea la simple amintiri. Bătăliile despre cine a spus ceea ce sunt rareori convingătoare în instanță.
Orice dobândă datorată ar trebui, de asemenea, inclusă pe măsură ce scrieți un bilet la ordin. Poate fi inclus și dacă împrumutatul poate accelera sau nu plata prin plata în exces sau prin plata principalului, care tinde să reducă plățile dobânzilor în timp. Orice garanție de împrumut ar trebui, de asemenea, identificată.
Semnăturile sunt de obicei o cerință fermă pentru orice instrument negociabil sau bancnotă, iar biletele la ordin nu fac excepție. În funcție de jurisdicție, poate fi necesară și semnătura unui martor sau ștampila unui notar public. O semnătură înseamnă în esență intenție. Atunci când părțile menționate în partea de sus a notei o semnează în partea de jos, acestea depun mărturie că au citit termenii, sunt de acord cu aceștia și înțeleg că vor fi obligați de aceștia.
Nu este întotdeauna posibil să scrieți un bilet la ordin care este executoriu din punct de vedere legal, chiar dacă include toate aceste elemente de bază. În funcție de locul în care locuiți și de câți bani sunt în joc, pot exista considerații sau clauze speciale care trebuie încorporate. Un bilet la ordin defect în niciun fel nu invalidează împrumutul, dar se poate dovedi supărător în cazul în care una dintre părți nu se ridică la înălțimea contractului. Este adesea o idee bună să solicitați sfatul unui avocat local la un moment dat, atunci când vă propuneți să scrieți un bilet la ordin, chiar dacă doar cu titlu informativ.