Un bilet de credit este un tip de memoriu care este adesea folosit în contabilitate și contabilitate pentru a documenta un anumit tip de tranzacție de credit. Utilizarea biletului ajută la reconcilierea tranzacțiilor de credit și debit și la menținerea înregistrărilor contabile actualizate și exacte. Multe bănci și instituții financiare similare utilizează biletele de credit ca mijloc de urmărire a depozitelor în conturile de economii și de verificare.
Utilizarea combinată a unui bilet de credit și a unui bilet de debit face procesul de urmărire a istoricului unei anumite tranzacții mult mai ușor. Atunci când un titular de cont la o anumită bancă alege să depună un cec în contul său de economii, banca documentează acest eveniment procesând cecul ca element de numerar și creditează suma în contul deponentului. În același timp, un bilet de debit este înscris ca înregistrare a primirii acelui cec și a valorii instrumentului în soldul contului deponentului. În funcție de politicile băncii, acea sumă poate să nu fie disponibilă pentru utilizare până când cecul nu a fost onorat de instituția financiară emitentă. Odată ce este primită confirmarea că cecul depus este într-adevăr bun, banca emite apoi un bilet de credit și acordă deponentului acces deplin la acele fonduri.
Companiile folosesc uneori un bilet de credit atunci când creditează plăți în conturile clienților. Ca și în cazul băncilor, conturile de creanță ale destinatarului pot emite un bilet de debit ca mijloc de confirmare a primirii plății, abținându-se în același timp de a aplica efectiv acea plată la soldul datorat până când plata eliberează instituția financiară emitentă. Odată ce plata este validată, un bilet de credit este utilizat pentru a echilibra biletul de debit și pentru a face posibilă deducerea sumei respectivei plăți din soldul restant al clientului. În unele țări, biletul de debit este emis în ceea ce este cunoscut sub numele de dată de înregistrare, ceea ce implică faptul că tranzacția a avut loc atunci când plata a fost primită prin poștă. Biletul de credit este emis la ceea ce se numește data cererii, sau data la care plata este efectiv aplicată la soldul contului clientului.
Principalul beneficiu al biletului de credit este capacitatea de a păstra istoricul tranzacțiilor documentat în evidențele contabile. Dintr-o privire, este posibil să se determine dacă banca de origine a compensat o plată primită și dacă acea plată a fost aplicată corect în contul de client potrivit. Această documentare a lanțului de evenimente care a condus la aplicarea plății face mult mai ușoară trecerea în revistă a seriei de evenimente care au avut loc. Acest lucru este util în special în cazul în care există vreo întrebare cu privire la momentul în care a fost primită o plată, cât a durat până când plata a fost compensată și când a fost aplicată în cele din urmă la soldul contului.