Un sponsor de proiect este orice persoană, grup sau afacere care oferă finanțare prin sponsorizare pentru a sprijini orice fază a unui anumit proiect. De obicei, astfel de proiecte sunt în scopuri caritabile sau civice. Cu toate acestea, sponsorizarea nu implică întotdeauna finanțare monetară. De exemplu, un sponsor de proiect poate include și o persoană sau un grup care furnizează bunuri sau servicii fără costuri pentru a ajuta la finalizarea unui proiect.
Organizațiile caritabile care se bazează în mare măsură pe finanțarea sponsorizării creează adesea un program de sponsorizare pe termen lung sau permanent, deoarece necesitatea de a sprijini activitatea desfășurată de aceste tipuri de grupuri este în general în curs de desfășurare. În astfel de programe, pot fi create diferite niveluri de sponsorizare. De exemplu, persoanele care donează peste o anumită sumă de dolari, precum și timp de voluntariat pentru a ajuta la administrarea unui proiect, pot fi desemnate drept sponsori executivi, în timp ce un sponsor de proiect care contribuie cu o sumă mai mică și nu face voluntar nu poate avea un titlu executiv.
De asemenea, este obișnuit ca potențialii sponsori să fie refuzați pe baza ghidurilor etice ale unei organizații. De exemplu, organizatorii unui eveniment sportiv pentru tineri pot decide să nu permită companiilor de alcool și tutun să participe la oportunități de sponsorizare din cauza riscurilor pentru sănătate asociate acestor produse. În majoritatea cazurilor, totuși, oricine are dorința și mijloacele de a face acest lucru poate deveni sponsor. Diverse site-uri web și organizații de voluntari funcționează pentru a ajuta proiectele să obțină un sponsor. De asemenea, nu este neobișnuit ca organizatorii de proiecte să abordeze personal grupuri și persoane cu o invitație de a sponsoriza un proiect.
Motivele pentru care companiile sau persoanele sunt de acord să sponsorizeze anumite proiecte variază. În schimbul devenirii unui sponsor al proiectului, de obicei se oferă reclamă publică și recunoaștere. Acestea pot contribui la creșterea vizibilității unei afaceri în comunitate, la promovarea unui angajament pentru o anumită cauză și la creșterea veniturilor companiilor care susțin public anumite proiecte.
Adesea, un sponsor de proiect va acorda sprijin pur și simplu pentru că ea sau el crede cu tărie în binele unui proiect. De exemplu, o afacere locală poate sponsoriza o echipă de atletism de tineri, deoarece proprietarii cred că sporturile de echipă ajută la modelarea caracterului copilului și la crearea unui sentiment de comunitate. Tipul de sponsorizare poate varia, de asemenea. Un proprietar de afaceri poate alege să ofere bani pentru echipamentul echipei sau poate prefera să doneze trofee sau plăcuțe de premiere acordate pentru realizarea individuală.
Un sponsor de proiect este de obicei de acord să sprijine un proiect pentru o anumită perioadă de timp sau până la o anumită sumă de dolari. Unii sponsori, totuși, se pot angaja în acorduri de sponsorizare pe termen lung. De asemenea, sponsorii pot oferi sprijin pe termen lung pentru proiecte pe termen scurt care au loc la intervale regulate. De exemplu, o companie poate fi de acord să sponsorizeze în mod repetat un eveniment caritabil care durează doar un weekend, dar care are loc anual.