Bugetarea și prognoza este practica de a gestiona finanțele și de a stabili proiecții pentru necesitățile financiare viitoare. Acest lucru este adesea practicat de manageri și directori care sunt responsabili pentru planificarea financiară a organizațiilor lor. Managerii iau în mod normal aceste decizii cu ajutorul declarațiilor și diagramelor furnizate de contabili manageriali sau analiști financiari care sunt specializați în compilarea datelor, astfel încât managerii să poată obține o perspectivă asupra costurilor operațiunilor și modelelor de creștere și pierderi. Unele dintre cele mai bune sfaturi pentru bugetare și prognoză sunt să folosiți istoricul financiar ca un ghid pentru a vă aștepta, să comunicați îndeaproape cu șefii de departamente și să vă asigurați că bugetele se potrivesc cu veniturile.
Majoritatea experților financiari consideră că bugetul unei organizații este adesea consistent de la an la an. Cu alte cuvinte, este neobișnuit ca nevoile unei afaceri să se schimbe brusc de la un an la altul. Având în vedere acest lucru, un manager care realizează bugetarea și prognoza poate analiza cu atenție nevoile bugetare din anii trecuți. În general, modificările bugetare cresc sau scad lent. Un buget realist este de obicei aproape de bugetele din anii trecuți.
În cele mai multe cazuri, diferitele departamente au propriile lor nevoi bugetare. Înainte ca un manager sau un director executiv să poată crea un buget principal pentru o întreagă organizație, el sau ea ar trebui să comunice cu șefii de departamente despre ce cheltuieli se pot aștepta. Managerii ar trebui să stabilească termene limită bugetare pentru fiecare departament. O idee bună poate fi să vă întâlniți individual cu fiecare șef de departament pentru a discuta schimbările față de anul trecut și pentru a găsi modalități de reducere a costurilor.
Specialiștii îi îndeamnă adesea pe manageri să fie realiști cu privire la bugetele lor. Aceasta înseamnă că managerii ar trebui să fie siguri că bugetele lor ating veniturile. Atunci când bugetele lor depășesc ceea ce este realist, este adesea din cauza planurilor de afaceri ineficiente. În alte cazuri, managerii ar putea baza bugetele pe supraproducție sau suprastoc care depășește cu mult cererea.
Pe măsură ce un manager revizuiește un buget, el sau ea poate descoperi că și strategiile de afaceri se schimbă. De fapt, este destul de comun ca un manager să revizuiască planurile de afaceri pe parcursul proceselor de bugetare și prognoză. Cu toate acestea, este, în general, cel mai benefic să existe un plan de afaceri înainte de începerea unui nou an fiscal, deoarece acest lucru ajută la asigurarea existenței unui plan clar pentru cheltuieli și creștere.
Un alt sfat bun pentru bugetare și prognoză este să vă asigurați că un buget principal se simte corect. Mulți experți consideră că managerii ar trebui să alcătuiască rezumate care să explice nevoile bugetare și să ofere transparență planurilor de afaceri. Când un manager simte că este ceva în neregulă cu un rezumat sau un plan, el sau ea ar trebui să acorde mai multă atenție detaliilor. Un manager care este familiarizat cu operațiunile organizației sale poate percepe adesea când o componentă nu are sens.