Deduse mai des decât cele declarate oficial, standardele de contabilitate non-profit se referă la așteptările tipice ale organizațiilor non-profit atunci când își reconciliază registrele. Reglementările directe care se aplică organizațiilor non-profit sunt adesea minime pentru procesul financiar intern, deși în exterior există cerințe de raportare directă care au ca rezultat un set de standarde sau reguli contabile non-profit pe care organizațiile le vor urma de obicei. Cerințele de raportare externă sunt esențiale pentru contabilitatea non-profit, inclusiv diferite agenții guvernamentale și neguvernamentale în care afacerile cu standarde nu raportează. Acestea includ agenții de granturi, precum și consilii de administrație la alte firme care ar putea avea o miză în misiunea non-profit. Respectarea acestor reguli implicite de contabilitate non-profit asigură uniformitatea și transparența în rapoartele finale depuse.
Contabilitatea mai multor surse de finanțare pentru aceleași proiecte este motivul principal al evoluției standardelor de contabilitate non-profit. Organizațiile nonprofit trebuie să ilustreze de unde provin toate fondurile și să calculeze cu exactitate cât de mult fonduri au fost acumulate și unde sunt cheltuite fondurile respective. Pe lângă depunerea acestor rapoarte la agențiile guvernamentale, organizațiile non-profit vor trebui, de asemenea, să demonstreze aceste informații agențiilor de finanțare care ar putea necesita fonduri corespunzătoare pentru a distribui granturile, precum și să țină seama de sursele nefinanciare de finanțare, cum ar fi munca de voluntariat sau expertiza oferită. . Ca atare, standardele de contabilitate non-profit gravitează de obicei în jurul utilizării metodei contabilității de angajamente. Folosind această metodă, organizațiile non-profit pot alinia cheltuielile acumulate cu sursele de finanțare în timp util, permițând dispersarea continuă a granturilor și a altor finanțări contingente.
Contabilitatea fondurilor este, de asemenea, o altă metodă utilizată în mod obișnuit de organizațiile non-profit, centrală pentru standardele de contabilitate non-profit. Contabilitatea fondului de levier permite organizațiilor non-profit să aloce cheltuieli împotriva mai multor surse de finanțare. Acest lucru implică, totuși, un proces obositor, permițând, de asemenea, organizației să aloce cu acuratețe cheltuielile mai multor surse de finanțare, asigurându-se în același timp că toate cheltuielile sunt legate de o sursă de finanțare. Prin urmare, bilanțurile unei organizații non-profit vor păstra aceleași categorii ca o afacere standard, dar de obicei vor avea mai multe subcategorii pentru a arăta modul în care veniturile și cheltuielile sunt atașate fiecărei surse de finanțare. Această așteptare este adesea uniformă în toate organizațiile externe în care o organizație non-profit va trebui să raporteze.
În timp ce raportarea zilnică se bazează pe standardele contabile nonprofit pentru a reconcilia cu acuratețe rapoartele lunare și trimestriale, organizațiile nonprofit au și rapoarte periodice suplimentare pe care trebuie să le depună. Diferite surse de finanțare pot avea toate perioade de timp diferite în care trebuie să revizuiască situațiile financiare actualizate legate de dispersare și evaluarea programului. Astfel, standardele de contabilitate non-profit specifică de obicei care sunt acele rapoarte, la cine trebuie depuse și când. În plus, un audit extern este de obicei parte a acestui proces pentru a se asigura că standardele sunt îndeplinite.