O opinie adversă este un raport care este emis de un profesionist contabil după examinarea situațiilor contabile și a înregistrărilor unei întreprinderi sau alte entități, dacă se constată că înregistrările și declarațiile nu sunt în conformitate cu standardele contabile recunoscute. Emiterea acestui tip de opinie privind situațiile financiare este considerată extrem de gravă și se face doar atunci când lipsa documentației și a contabilității verificabile este atât de răspândită încât nu există nicio modalitate de a reconcilia înregistrările aflate în conflict. În unele țări, emiterea unui audit de opinie negativă poate duce la investigarea autorităților de reglementare, în special atunci când organizația este structurată ca o entitate cu scop profit.
Un contabil public autorizat poate emite o opinie negativă după efectuarea unui audit al înregistrărilor contabile ale unei organizații. Scopul auditului este de a se asigura că toate resursele entității sunt contabilizate corect în registrele contabile și, astfel, de a elimina orice întrebare cu privire la utilizarea corespunzătoare a acestor resurse. Atunci când CPA constată nereguli în modul în care tranzacțiile sunt documentate sau în modul în care sunt contabilizate cheltuielile, el sau ea va căuta în mod normal să identifice dacă problema este pur și simplu afișarea incorectă a diferitelor elemente rând sau dacă a existat o încercare deliberată de a falsifica record financiar. Prima situație poate fi rezolvată în mod normal într-o perioadă scurtă de timp, dar cea de-a doua poate solicita ca CPA să emită o opinie negativă privind situațiile financiare, deschizând astfel calea agențiilor de reglementare să investigheze problema mai detaliat.
În cazul în care este emisă o opinie negativă, organizația are în mod normal o perioadă de timp pentru a aduce contabilitatea financiară în conformitate cu principiile contabile general acceptate, uneori denumite GAAP. La sfârșitul acestei perioade de grație, are loc un al doilea audit. În cazul în care rezultatele acelui al doilea audit arată că organizația și-a adus contabilitatea în conformitate cu standardele de contabilitate în vigoare, opinia negativă poate fi inversată, iar registrele sunt certificate ca complete și în ordine corespunzătoare.
O afacere sau o altă entitate poate evita emiterea unei opinii adverse, asigurându-se că toate evidențele financiare sunt păstrate în ordine corespunzătoare. Aceasta înseamnă menținerea documentației de rezervă care servește drept evidență pentru fiecare înscriere efectuată în registrele contabile. Prin menținerea la zi și exactitate a conturilor de plăți și creanțe, este mult mai ușor să furnizezi unui auditor tot ceea ce are nevoie pentru a evalua evidența financiară a organizației și să emită o opinie favorabilă care să ateste acuratețea contabilității. .